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烟草专卖局解决方案
烟草行业通过
RPA
实现了业务流程的高效自动化,提升了操作的精准度和合规性。
概述
烟草行业是一个围绕烟草种植、加工、生产、销售以及相关配套产业而形成的产业体系。在我国,烟草行业实行专卖制度,国家对烟草专卖品的生产、销售和进出口业务实行统一行政管理,中国烟草总公司统一领导、全面经营管理烟草行业的产供销、人财物、内外贸业务。中国烟草体制实行了工商分离,即生产和销售分离的形式。也就是分成了中烟工业公司和烟草公司/烟草专卖局。
应用场景
营销管理
1)烟草专卖局的订单审核、确认、结转等通常需要与营销、物流等部门协调完成,涉及多个手动操作环节。RPA 可以自动分析处理来自不同来源的信息,整合营销系统和物流系统的业务流程,代替人工完成订单审核、配送运算、配送单下载等操作,提高订单处理的效率和准确性;2)卷烟营销业务涉及大量的数据查询和处理工作,如市场销售数据、客户需求数据、品牌销售数据等。RPA 可以自动在各个系统、平台、应用程序和数据库之间切换,按照预设的查询条件和逻辑,快速准确地获取所需数据,并进行整理和分析,为营销决策提供数据支持。
物流管理
1)在烟草物流中控工作中,各业务系统流程和数据分散在不同系统,工作人员需要频繁切换系统,既麻烦又容易出错。数字化劳动力可以实现各个环节的自动人机交互,整合不同系统的数据和流程,大幅提升业务自动处理能力,提高物流中控的效率和准确性;2)同时,数字化劳动力可以在库存管理和盘点种发挥重要作用,定期自动获取仓库中烟草产品的库存数据,与系统中的库存记录进行比对和验证。在盘点时,RPA 机器人可以按照预设的流程和规则,快速准确地完成库存盘点工作,生成盘点报告,减少人工操作的误差和工作量。
证件管理
1)零售许可证办结预警:烟草专卖零售许可证的办理有时限要求,超时限办证可能引发执法风险。RPA 可用于研发超时限预警工具,每天自动查询许可证办理进度,按照办理时间先后顺序进行分层分类提前预警,确保在规定的时限内(如受理之日起 8 个工作日内)完成办结,保证依法行政;2)许可证信息录入与更新:将大量的零售许可证申请信息自动录入系统,包括申请人的基本信息、店铺信息等,并在后续有信息变更时,及时自动更新系统中的许可证信息,提高信息的准确性和及时性。
内部管理
在烟草专卖局种,通常会有大量的文件和文档,如通知、报告、审批文件等。RPA +AI的数字化劳动力可以按照预设的文件分类和归档规则,将文件自动分类、编号,并保存到相应的文件夹或系统中,方便后续的查询和管理。同时,其在财务管理、办公室管理、党建管理、信息综合管理等也能发挥其作用。
方案效果
80%
流程自动化率提升
3-4倍
业务处理效率提升
50%
多系统协同工作效率提升
100%
合规性增强
40%
实时数据支持提升决策效率
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