“现在,RPA机器人可以自动对报销单据进行审核,每提报 1 小时内就可完成审核!”一路冲到决赛的开荒者队在11月复赛答辩中,向评委汇报了使用RPA后的效果。


作为中国最具活力与创新的企业之一,新希望乳业股份有限公司(以下简称“新希望乳业”)历经十几年,立足西南,逐步深化全国,构建了以“鲜战略”为核心价值的城市型乳企联合舰队,同时通过对生物科技、数字科技的不断投入,推动产品持续创新,带动市场份额增长,全面提升企业价值。


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业务体量与团队规模扩充的同时也带来了员工工作量与压力的增长,为促进业务数据流转与员工日常办公效率双提升,新希望乳业积极引入RPA+AI技术进行数字化建设构建数字化创新体系,在深度调研后最终选择与来也科技合作。2023年双方紧密配合,在新希望乳业内部完成了以“科技·提效”为主题的第一届RPA机器人创新大赛,有机融合成为新希望乳业数字化创新体系的重要组成部分,加速企业全局数字化转型,极具行业开创性与前沿性


历经赛前培训、立项选题、初赛评审、复赛答辩等环节,大赛于11月圆满完成,总部部门/分子公司共计 13 支队伍 63 位员工参与竞赛,共提报 35 个潜在数字化场景,有 4 支队伍夺得奖励,大赛带来的多维价值获得新希望乳业内部的广泛认可。


“本届大赛以比赛的形式融合了员工技能培训、生态建设共研、数字化方案部署,十分具有行业开创性。“来也科技为我们提供的平台与服务都非常专业。RPA已在降本增效、风险保障、流程优化、业务创新等领域初见成效,下一步我们将继续探索RPA与AI、AIGC深度结合在各场景的应用。”新希望乳业数字科技部表示。


“科技引领时代,创新驱动未来。有幸参与这次RPA机器人大赛,体验到了RPA技术的魅力,学习到了RPA流程的知识,通过不断尝试和探索,建立属于我们自己的RPA财务自动审单机器人,创新开拓报销单据的自动审核,提高财务工作效率,也是建设财务智能审核的成功试点。”新希望乳业财务部表示。


L A I Y E

多维化立体化,来也科技助力构建

更具生命力的数字化创新体系


2023年,来也科技专业技术团队为新希望乳业提供了全流程服务。

机制创新

面对新希望乳业急需数字化变革、推动数字化办公的内在需求,来也科技积极推动以比赛为核心,助力在新希望乳业内部打造融合培训、共研、比赛、研发为一体的数字化创新体系。来也科技为近百位各部门员工提供了体系化培训课程,促进业务部门、科技部门与来也科技的数字化共研生态,在赛程中上线了各参赛队伍立项选定的流程机器人,本项目极具行业开创性,不仅实现了引导全员参与数字化转型,加速促进提质增效,同时响应新时代自动化、数字化办公的号召,推动智能自动化全面深化应用

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大赛赛前培训阶段


技术赋能

在赛程中,来也科技协助新希望乳业打造了一批聚焦特定高频场景、具有强推广性的流程机器人,助力财务、客服、营销、运营等场景,大幅度提升日常工作效率,可直接赋能超 100 个工作单元超 200 位员工,降低人工操作的潜在错误风险,流程执行准确率达 100% 进一步实现业务流程的自动化与智能化。其中典型流程例如:


01

费用报销票据智能审核流程:

10效率提升

智能审核助力智慧财务建设与风控能力增强


随着业务部门等报销需求增加,财务部门的审批压力日趋倍增。在费用报销票据智能审核机器人上线后,它每天每小时会自动进行不同类型报销单及发票的初审,接着完成制证,并在提交审核意见后进行系统流转。优化后,每次员工提报后 1 小时内可完成审核,机器人将原本的效率提升 10 倍,大幅度减轻财务人员的工作压力,更有效提升录入系统的准确率。下一步,该机器人或将被推广应用到更多类型单据的报销审核流程。


02

产品评价与投诉数据爬取流程:

全自动执行收集消费者反馈,

实时智能监控加速用户服务优化


对于乳制品等高频消费品,电商与社交媒体平台上的消费者真实体验与反馈至关重要,能够为产品优化带来关键方向,但是因为团队人力有限,该项工作也高重复度、耗时费力,之前并未配备专人专岗执行。产品评价与投诉数据爬取流程机器人的上线后可独立全自动执行,有效放大团队力量,实现了对多平台(京东、天猫等)上产品口碑的智能监控,数据准确率可达 100% 。


生态共研

数字化是一个长期而持续的进程,为促进新希望乳业后续长效的数字化建设,来也科技在赛程中组织业务部门、科技部门等共同参与培训,并在流程上线后参与共同研讨,共研优化方向,逐渐与新希望乳业各部门形成相互促进的数字化共研生态。


L A I Y E

高质量成长性,来也科技联合新希望

打造面向未来的数字化创新体系


今年1月,新希望乳业为来也科技颁发了2023年度数字化服务金牌供应商荣誉,充分肯定了来也科技过去一年在数字化服务方面的卓越表现。客户的肯定不仅是双方长期合作的成功见证、未来合作的坚实基础,更是对来也科技持续提升服务质量、不断进行科技创新的激励。截至目前,来也科技已为制造、通信、电力、零售、金融、医疗等多行业提供产品及服务,超过 250 家 500 强企业、200 余个省市政府机构及上千家中小企业都使用过来也科技的产品。客户的持续信任为来也科技不断创新带来源源不断的动力。


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来也科技获评新希望乳业 2023年数字化服务金牌供应商


来也科技不断拓展技术优势,在“让每个人拥有智能助理”愿景的指引下,推出以大语言模型驱动的数字化劳动力平台,将 RPA(机器人流程自动化)、IDP(智能文档处理)、对话式 AI 等自动化技术集成一体,满足客户根据自身需求灵活搭配、定制使用的需求;大语言模型的强力加持将流程搭建、任务指令等人工操作流程赋予自然语言表达,低代码平台使业务部门人员也能轻松上手,提高业务效率,一站式满足企业数字化转型之旅的全生命周期需求。


在未来,来也科技将与新希望乳业继续深化合作,持续扩大智能自动化应用规模,以实现数据流转对业务的加速,持续挖掘RPA+AI在各领域的更大价值。双方将培训、大赛等形式固化升级为数字化建设、数字化人才培养的常态机制,并将结合各部门特点打造更多创新共研,强化巩固数字化升级成果,更充分应用大语言模型的能力,深度融合对话式AI、生成式AI等技术,实现员工体验优化、业务产品升级、企业运营效率提升,进一步促进新希望乳业的全局数字化转型

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