作为企业数字化转型过程中的重要角色,企业财务的积极转型,将改变并推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。


然而如何在提升流程标准化水平和管理能力的同时,降低财务运营成本,取得流程集中管理带来的效益?


RPA将会给企业财务带来新的解决方案。


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01

前RPA时代,财务领域面临的痛点


在RPA机器人还没有广泛应用于财务领域之前,企业财务工作的推进主要通过人工操作的方式予以实现。然而,随着业务量的增多,人工操作越来越难适应企业财务的要求。


财务工作中涉及的5大痛点:


1操作重复量大

财务部门包含大量重复性的任务流程,例如交易核对、费用单据审核、发票处理以及纳税申报等。大量重复操作带来较高的人力成本,也无法释放财务人员的精力,去从事附加值更高的工作。


2系统切换频繁

由于业务往来的需要,一些公司通常会在十多家银行开设账户。每当要进行付款、银行流水单下载等操作时,财务人员则要人工频繁切换登录多种不同银行的网银,进行付款或下载前一日的银行流水单。操作繁琐耗时,效率较低。


3信息反馈滞后

资金支付指令发送后,银行不能实时返回成功或失败结果,需要人工不定期登录查询,耗费大量时间。


4大量异构系统

根据不同时期、不同部门的管理需求,企业内部会构建多个信息系统(如会计核算系统、资金管理系统等)。然而这些系统之间并没有集成协同,由此产生多个信息孤岛,财务人员则不得不充当数据的“搬运工”。


5人为错误风险

人工处理发票、付款等业务,数据差错率较高,往往会带来较大的资金管理风险。


为了解决这些痛点,一些企业选择通过增加人力、改造系统来解决。但效果却不尽人意。


增加人力:人力成本逐年上升使得企业面临的压力越来越大。伴随人力的增加,人才高效管理将产生新的成本。


改造系统:在多个异构系统间进行系统改造和API开发,往往投资成本高、部署周期长、对需求响应缓慢。在改造开发完成之前,所有工作仍依赖人工操作。特别是在系统对接较多的情况下,改造难度更是成倍增加。


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02

RPA破解财务痛点


财务是一个规则性强的领域,业务流程又涉及大量重复且依赖人工来完成的任务,和RPA机器人的适用条件相吻合。


针对财务的业务内容和流程特点,RPA机器人代替财务手工操作,辅助财务人员完成交易量大、重复性高,易于标准化的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,减少合规风险,使资源分配在更多的增值业务上,促进财务转型。



痛点破解:操作重复量大

场景:发票处理

发票识别验真机器人

利用OCR自动识别发票信息,并自动访问国家税务总局网站进行发票验真,最后将发票信息和验证结果录入Excel。


场景:纳税申报

纳税零申报机器人

机器人自动打开税务网址进入申报页面,完成申报人信息与申报金额的填录工作。


痛点破解:系统切换频繁

场景:银行流水账单下载

银行流水账单自动下载机器人

机器人自动登录银行并下载每天银行流水账单。支持平安银行、招商银行、中国银行、建设银行、工商银行等国内主流银行,搭配UiBot KeyBox使用,更加安全、稳定。


场景:内部对账

SAP财务内部对账机器人

机器人用于使用SAP软件的集团公司间往来对账,具体应用在集团内部应收与内部应付的余额比对与差异等流程。


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目前,RPA在财务领域的应用已广泛覆盖于采购到付款、订单至收款、存货到成本、总账到报表、固定资产核算、费用报销、资金管理、税务管理等常见财务场景。


RPA机器人应用于财务领域,能够最大限度实现企业财务流程的高效运转,以及财务运行成本的降低。通过RPA技术,企业财务工作效率得以大幅提升,数据信息安全实现可控,保障了企业业务发展和管理决策中的数据需求,为企业发展提供有力支撑。