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烟草行业解决方案
数字员工整合分散的业务系统和数据流程,实现跨系统数据搬运、表单填报等基础自动化,各种内部管理的全流程得到自动化升级
概述
近年来,市场竞争的加剧对烟草企业的内部管理提出了更高要求。烟草行业内部的业务流程复杂,涉及生产、销售、营销、物流、管理等多个环节。传统的业务模式逐渐暴露出效率低下、数据处理繁琐、多系统协同困难等问题。内部管理中,文件繁多、分类归档工作量大,财务和人力资源管理环节效率低下,依赖大量人工操作。这些问题严重影响了烟草行业的整体运营效率和市场竞争力。来也科技针对烟草行业的复杂业务需求,构建了一套智能自动化解决方案,助力烟草行业实现数字化转型与智能化升级。
应用场景
营销管理
自动整合营销系统和物流系统,代替人工完成订单审核、配送运算和配送单下载等操作,显著提升订单处理的效率和准确性。在卷烟营销管理中,数字员工可以快速在不同系统间切换,按照预设条件获取市场销售数据、客户需求数据和品牌销售数据,并进行整理分析,为营销决策提供有力支持。
物流管理
整合分散在不同系统的数据和流程,减少人工切换系统的麻烦和出错率,同时在库存管理和盘点中发挥重要作用,定期获取库存数据并与系统记录比对验证。在盘点时,数字员工可以按照预设的流程和规则,快速准确地完成库存盘点工作,生成盘点报告,减少人工操作的误差和工作量。
证件管理
超时限预警工具每天自动查询许可证办理进度,按照办理时间先后顺序进行分层分类提前预警,确保在规定的时限内完成办结,避免执法风险。同时,将大量的零售许可证申请信息自动录入系统,并在后续有信息变更时,及时自动更新系统中的许可证信息,提高信息的准确性和及时性。
内部管理
自动分类、编号和归档大量文件,如通知、报告和审批文件等,方便后续查询和管理,进一步提升烟草行业的整体运营效率和管理水平。
方案效果
300%-400%
处理效率提高
40%
数据支持提升
50%
工作效率提升
80%
流程自动化率提升