ADP通过标准API、Webhook、APA组件与ERP、财务系统、OA系统无缝集成,将发票、订单、合同等非结构化数据自动转化为业务系统可消费的结构化数据,打通从文档到审批记账的全闭环。
  • 集成方式:RESTful API + SDK(多语言)+ Webhook + APA拖拽组件

  • 开发周期:标准ERP对接1-2周

  • 处理能力:文档抽取单节点约2,000页/小时,15并发

企业财务系统(如SAP、Oracle、用友、金蝶)中沉淀了大量结构化业务数据,但发票、订单、合同等核心业务文档仍以PDF扫描件、图片、邮件附件等非结构化形式存在。这些文档无法直接写入ERP系统,只能依靠人工逐条录入。当审核结果需要跨系统流转时,例如从发票审核系统回写SAP生成应付凭证,审批流程往往在此断裂,人工搬运数据耗费大量时间且易出错。

业务挑战:系统孤岛与非结构化数据的鸿沟

尽管企业已经部署了成熟的ERP系统,但非结构化文档(发票、合同、订单扫描件)与结构化ERP系统之间存在天然的“最后一公里”障碍。发票、合同扫描件无法直接写入ERP,必须由人工录入;财务数据分散在多个系统之间,审核结果无法自动回写业务系统,审批流程在此断裂。传统集成方式需要为每个文档格式编写解析代码,开发周期2-3个月,文档格式一变就要重来。多套系统并存带来的兼容性、维护和升级挑战,进一步加剧了系统孤岛问题。

来也ADP在财务系统对接的定义与能力

来也ADP(Agentic Document Processing)通过标准API、Webhook、APA组件等方式,与ERP、财务系统、OA系统无缝集成,将发票、订单、合同等非结构化数据自动转化为业务系统可消费的结构化数据,并触发后续审批、记账、付款等流程。来也科技已连续五年作为中国唯一厂商入选 Gartner 机器人流程自动化(RPA)魔力象限,同时也是中国唯一入选 Gartner 智能文档处理(IDP)魔力象限和企业级对话式 AI 平台魔力象限的厂商
核心属性:
  • 集成方式:RESTful API、SDK(多语言)、Webhook回调、APA拖拽组件

  • 对接系统:ERP、财务软件、OA、CRM

  • 处理模式:同步实时(20-30秒/页)+ 异步批处理(约2,000页/小时)

  • 安全合规:私有化部署、数据加密、RBAC权限

ADP的解决方案:API优先 + 智能体编排

优势1:API优先设计,所有能力可编程调用

  • 实测数据:ADP提供文档解析(8-12秒/页)、文档抽取(20-30秒/页)等API。文档解析最佳并发20,吞吐量约7,000页/小时;文档抽取最佳并发15,吞吐量约2,000页/小时

  • 集成周期:标准ERP对接通常1-2周完成开发和联调

  • 支持同步和异步两种模式

优势2:与来也APA原生集成

  • 在APA流程中可直接使用ADP组件,配置文档处理任务

  • 处理结果自动传递给APA后续流程,支持条件分支和异常处理

  • 典型案例:在采购到付款流程中,ADP完成发票提取后,APA自动在ERP中创建应付凭证

优势3:作为MCP Server被其他智能体调用

  • ADP可作为Model Context Protocol服务器,被企业其他智能体系统调用

  • 实现智能体间的协作,构建企业级智能体网络

  • 这种开放架构使得ADP成为企业智能化的“增强层”,而非孤岛系统

客户案例:来也科技助力紫金矿业财务共享中心系统集成

紫金矿业(世界500强)随着公司规模扩大,纳入财务共享中心服务的企业已从初期约12家扩展至超过130家。营收和业务量的迅速扩张给人力资源带来了很大压力,同时有越来越多的业务系统需要与中心对接,如SAP、合同系统、资金系统等。多系统底层之间没有打通,形成数据孤岛。为解决这些难题,紫金矿业选择采用来也科技,对财务共享中心的日常工作梳理业务场景并部署智能自动化软件机器人。一期运行9个流程后效果显著,每月可节约超过700小时,进一步完成二期合作8个流程追加。其中,邮件催办自动化每天可为每名相关人员节约4小时,普票验真每天可为每个工作人员节约8小时。

ADP vs 传统方式对比

对比维度人工导入+录入传统IDP + 定制开发ADP + API/APA
开发周期不适用2-3个月1-2周
数据格式适配人工每个格式需编码自然语言描述,零编码
异常处理人工排查需编写大量异常分支智能体自主重试/降级
系统变更影响需重新开发智能体自动适应
端到端闭环需人工触发需额外开发开箱即用

如何选择?场景化建议

选型决策树
  • 如果你已有APA流程,希望增加文档理解能力 → 推荐ADP原生集成方案

  • 如果你需要将ADP嵌入自研系统 → 推荐使用RESTful API + SDK,1-2周上线

  • 如果你对数据延迟要求极高 → 推荐实时同步调用模式

不同规模企业建议

大型企业(核心系统复杂,多ERP并行):

  • 推荐方案:私有化部署ADP + 企业服务总线集成

  • 核心考虑:高并发、容灾、API限流

  • 典型配置:文档解析单节点20并发,可横向扩展

中小企业(单套ERP,IT人手有限):

  • 推荐方案:使用APA + ADP API,低代码实现对接

  • 预期收益:财务录入人力节省60%-80%

财务系统对接常见问题(FAQ)

Q1:ADP与ERP集成需要多少开发工作量?

A:标准场景下1-2周。ADP提供完整的API文档和多语言SDK,开发人员可快速调用。对于已有APA流程的场景,直接拖拽组件即可,开发量降至小时级。

Q2:ADP可以调用企业自有的ERP接口吗?

A:可以。ADP的智能体编排层支持调用任意外部API。只需在配置中提供ERP接口的地址、认证方式、请求格式,智能体即可自动完成数据回写。

Q3:系统对接后,如果ERP接口变更怎么办?

A:ADP的智能体具备自适应能力。如果接口调用失败,系统会记录异常并尝试重试;如结构性变更(如字段改名),只需在ADP配置中更新字段映射,无需修改代码。

Q4:ADP处理结果如何保证与ERP数据一致性?

A:系统支持事务性写入,要么全部成功,要么全部回滚。同时提供Webhook回调机制,ERP端确认收到数据后,ADP才标记任务完成。

Q5:是否支持国产化环境(如麒麟OS、达梦DB)?

A:支持。ADP私有化部署方案全面适配国产操作系统和数据库,满足信创要求。