航路受阻、运费飙涨、订单取消……要说疫情下最艰难的行业,外贸肯定榜上有名。
受疫情影响,2020年的外贸市场明显下滑,但中国仍以“货物进出口总额32.2万亿元人民币、增长1.9%”的成绩,成为全球唯一实现贸易正增长的主要经济体。
在这场“战役”中,民营企业进出口增长快速,继续保持第一大外贸经营主体地位。
数据显示,2020年,中国有进出口实绩的外贸企业53.1万家,比上年增加6.2%。民营企业进出口15.1万亿元,增长10.6%。2021年前4个月,民营企业进出口5.5万亿元,增长40.1%,比整体增速高12个百分点,是外贸进出口增长最主要拉动力。
(数据来源:商务部)
企业报关“堵点”
尽管外贸企业发展势头良好,但仍面临着竞争压力与经营压力。即便是最基本的报关环节,也存在着“堵点”。
如今,外贸企业已进入数字化报关时代。
自从单一窗口推广开来,企业只能在单一窗口或第三方关务系统进行报关操作。
中国国际贸易单一窗口
“中国国际贸易单一窗口”统一门户网站是全国“单一窗口”的统一入口和口岸综合资讯服务平台,由国家口岸管理办公室主办,中国电子口岸数据中心负责运行维护,于2016年12月31日正式上线运行。
尽管单一窗口为企业提供了数字化的管理平台,但一些报关环节仍然要求人工进行大量的录单、调单、上传、归类、整理等操作,工作量大、耗时较久且出错率高。
对此,外贸企业也在寻求更多办法,例如通过招聘资深经验的报关员,购入关务系统解决内控和申报问题,以实现报关的提速。
然而眼下人力成本上涨,企业招人难;引入新的管理系统成本又高。
如何才能切实提高报关效率?
RPA报关自动化
当一些企业还在为人工、系统犯愁时,已有企业开始应用RPA自动化解决方案。
RPA(机器人流程自动化)
RPA是一种通过模拟人工对键盘与鼠标操作,处理大量重复工作的软件机器人。能有效解决企业信息资源管理系统(如ERP、CRM等)及办公软件(Excel、word等)之间的数据跨系统迁移等问题。以往需要人工手动录入、上传、归类等等简单重复类操作,现在都可交由RPA机器人自动处理。
RPA机器人能够免去手工录入报关数据、多系统切换操作导入、系统升级维护等众多烦恼,优化关务作业流程,提高企业的报关效率、准确率,减轻报关人员工作压力。
报关RPA
UB Store
国际贸易单一窗口系列RPA机器人
应用领域:企业报关、报关代理
适用群体:报关相关人员
应用优势:一键操作,解放双手,省时省力,高效快捷。
机器人帮助物流报关录单人员,快速复制已申报过的报关单并自动执行回填操作。
◆复制功能:常用编码查询,调用提运单相关内容,复制已申报过的报关单
◆回填功能:自动回填相关提运单的内容
机器人自动选中文件夹内的单证进行批量上传操作。
◆支持多凭证批量上传
◆支持单个凭证自动上传
机器人自动批量打印报关单,解决单一窗口繁琐的打印方式。
◆可统计不同关区及出入境口岸的单量
◆针对不同工作情况,定向打印所需的报关单
机器人代替人工快速自动调用所需的报关单,无需频繁点击查找相关单据。
单一窗口船名航次回填机器人
机器人根据预设程序,自动回填船名和航次信息。