订单,对于电商而言非常重要,可谓是电商系统的核心。有了订单,商家才有盈利的可能。


什么是订单管理?


订单管理是客户关系管理的有效延伸,能更好的把个性化、差异化服务有机融入到客户管理中,从而推动收益和客户满意度的提升。


眼下,一年一度的电商“618”将至。作为重要的年中大促活动,各大电商平台早已摩拳擦掌。天猫、京东、抖音等平台也相继发出了今年618商家“作战攻略”。


618期间,商家将会面临订单量激增的情况,所以做好订单管理工作关乎此次大促的成败。


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复杂的订单管理流程


订单中通常包括商品、优惠、用户、收货信息、支付信息等一系列的实时数据。


订单管理主要指的是日常订单的审核处理(正常订单和问题订单的处理)、保证订单信息准确无误传输给库房发货环节、对客服提交反馈的售后问题进行及时有效的处理(包括信息更改、退款、退换货等一系列状况,并及时给与处理结果的反馈)、对所有订单涉及的各项数据报表进行及时的汇总和整理,并及时对订单日常问题涉及的部门给与反馈和建议等。


一旦完成了订单交易,即意味着卖家获得了宝贵的客户资源,如何提升用户的忠诚度,成为了不少店主考虑的问题。


对于那些已经完成了订单的客户,很多商家会抓取客户信息,进行精确统计,做客户维护。以后根据这些信息,即可对客户进行标签式管理,提升忠诚度。


由此可见,订单管理不是单纯孤立的业务流程,其中还涉及商品、仓储、售后甚至财务等其他电商环节。所以,这也体现出电商订单管理流程工作的复杂性。


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如何做好电商订单管理


在实际的操作过程中,订单出现的意外状况非常多:例如待处理的留言订单;订单出现异常要分开处理;同一个卖家购买多个商品,卖家合并在一起发货后又要给另一个订单发货;订单量巨大仓库拣货出错等。


除了常规的订单审核处理,商家还会遇到满减、满赠、优惠券、积分等情况。订单少的时候人工操作、核算还能应付;如果订单量增大,单纯使用手工操作难免会使工作效率大打折扣,而且还容易出现错误。


这时商家可以考虑使用电商订单管理RPA工具来进行订单辅助管理(例如UB Store的电商RPA订单管理解决方案)。通过软件机器人自动操作,保证效率,避免出错。


UB Store电商订单管理解决方案(包括插旗备注、订单处理、订单抓取、库存核减机器人),可实现订单自动处理,特别是在“618”“双11”“双12”等大促、业务高峰期,海量订单自动批量处理,高效准确,提高处理效率,减轻商家工作量。


RPA(机器人流程自动化)


RPA作为一种软件程序,它能够替代人工进行计算机上的操作(如键盘录入、鼠标点击及移动、系统的触发与调用等),并以“外挂”的方式存在,可在不影响跨境电商现有IT系统的情况下完成部署,成本较低,安全易用。



订单管理解决方案


订单处理

订单自动处理机器人,可以完成自有商城的订单抓取、订单清洗(按照一定规则处理订单)、核减库存和批量打印发货单等操作。


RPA机器人代替人工自动处理商品订单,批量打单,高效配货,还可自动生成订单处理记录报表。实现订单抓取、处理、核减库存并打印出库单的全流程自动化,准确率高,不漏打、不重打。


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订单抓取/处理/核减库存机器人


电商订单数据转换机器人



插旗备注

随着公司业务的快速发展,订单量体量变大,问题订单也层出不穷。客服每天大约需要处理1000个问题订单,同时还要给订单分类、添加备注。需要耗费大量的人力成本与时间成本。


淘宝自动插旗&备注机器人,自动给淘宝订单添加旗子类型与备注。机器人替代人工,自动给订单添加备注、自动给订单添加旗子类型,免去大量的人工重复操作,可24小时不间断处理,有效提高插旗备注效率和准确率。


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UB Store电商订单管理系列机器人能够实现7×24小时不间断运行。机器人为商家腾出更多时间,释放人力;有效解决人手短缺问题,降低人力成本,助力电商实现更高效、精细化的运营。


通过运用机器人流程自动化(RPA)与人工智能(AI),UB Store旨在让更多的电商企业享受到软件机器人、流程自动化带来的便利;帮助电商企业洞悉发展路径,及时优化业务架构,最终超越竞争对手。