数字时代,不仅企业需要通过RPA(机器人流程自动化)实现降本增效,基层工作者也亟需RPA提高办公效率和服务水平。


近年来,我国政府部门的信息化建设取得长足进步,但在基层实践中仍存有一些问题,特别是信息化系统的重叠建设,不仅给基层采购增添了负担,也给信息共享和安全带了障碍和风险。


如何为信息化建设中的基层政采“减负”?



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基层政采


政府采购(Government Procurement),是各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。


政府采购改革,要注重加强基础管理,规范操作。作为基础管理的核心内容,加强和改进政府采购计划执行和信息统计编报工作显得尤为重要。


加强政府采购计划执行和信息统计编报,是强化政府采购预算执行的客观需要,也是推进政府采购工作科学化和精细化的重要举措。


地方政府采购信息统计管理系统


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编报单位通过互联网访问地方政府采购信息统计管理系统,填报数据,并上报本级财政监管机构。财政监管机构在系统中接受各采购单位上报的数据,汇总后逐级上报至财政部。


地方政府采购信息统计管理系统的基础数据填报,涉及大量的数据迁移、复制粘贴等操作。


一些地方由于基层人力资源不足,常导致采购信息统计报表数据录入不及时。而一旦将数据集中到季末录入,不仅工作量巨大,集中填报还会出现登录困难、网页不显示、无法保存等现象。



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数据填报机器人


RPA机器人擅长执行跨系统、跨平台的数据采集、整理、录入等操作,能够帮助基层采购人员处理日常工作中繁琐、重复的数据录入、报表生成等工作,提高效率,释放人力,使基层人员有更多的时间专注于价值更高的工作上。


RPA(机器人流程自动化),简单来说是一种软件机器人,能够模拟人在计算机上的键鼠操作,并按照一定规则自动执行任务,尤其适合处理批量、重复的任务(如Excel、Word批量处理,跨系统数据迁移,邮件自动收发等)。


UB Store推出的地方采购系统基础数据填报机器人,能够根据表格内的商品信息,自动填报到政府采购报表系统。


地方采购系统基础数据填报机器人

机器人由乐乐工作室开发,机器人能够自动识别并打开“地方政府采购信息统计管理系统”,自动填写网页上对应内容的信息资料;填写完毕还可自动提醒人工进行核对操作。


机器人代替人工实现单位的目录内采购信息的自动录入,避免信息录入过程中易出现的人为失误,提升基层政府采购信息统计编报效率以及采购工作质量,助力基层单位做好政采管理工作。



UB Store基层政采RPA解决方案

政采云目录外采购计划订单批量提交机器人

机器人可根据表格内的目录外商品信息自动填报采购计划。


政采云目录内采购计划订单批量填写机器人

机器人可根据表格内的目录内商品信息自动填报采购计划。


政采云目录外商品加入购物车机器人

机器人可根据表格内的商品信息自动将商品加入购物车。


RPA应用于基层政府采购场景,有助于创新政府采购传统机制流程,适应和支持“数字政府”改革建设运营模式的推进,进一步深化政采信息化转型与建设。