刚才有个朋友问我,Store君,发生什么事了?
原来是前几天,有两位年轻人,二十多岁,一个抱着一叠报表,一个扛着一箱发票。
他们说,在办公室加班,头晕眼花,Store君能不能教教我们办公妙招,帮助治疗一下加班综合症。
我说可以。
啪,一大叠报表和一整箱发票就堆在了我的桌上,很快啊!
我用RPA全部搞定了,都搞定了啊。
RPA出手,点到为止。我笑一下,准备下班。
他们突然喊人,喊出来一帮同事,人人都要我帮忙,啊!
我大意了啊,没有闪。
这里一摞文件,那里一沓报销单,还有一堆简历……
两分多钟以后,工作就堆成了大山。
我说,年轻人你们不讲武德。
他们说对不起对不起,Store君,职场不讲规矩。
他们是一起来的。他们可不是乱来的啊。
做报表、查发票、筛简历,样样繁琐;
泡咖啡、喝红牛、搭帐篷,装备齐全。
他们看来是有备而来。
社畜加班,不讲武德。
来骗,来突袭
已经完成工作,就要准点下班的我。
这好吗?这不好!
虽然我有办公神器,但也不能啥都推给我!
我劝,年轻人“耗子尾汁”,好好反思
以后不要再犯这样的聪明,小聪明!
职场办公,要快要准,要讲武德,不要熬夜加班。
掉进“勤奋陷阱”
当代职场年轻人调侃自己为“社畜”,面对雪片似的工作任务,时间常被安排得满满当当。
茫然奋斗的社畜们就像掉进了“勤奋陷阱”,被低价值的重复工作画地为牢。
财务人员不得不手动收集数据,导入Excel表格并进行数据比较,完成报表。
产品更新时,员工需要手动“复制粘贴”将信息录入系统中,以实现数据更新。
HR要登录招聘网站,逐个筛选简历,将候选人信息手动导出……
这些重复工作,常常使人深陷尴尬的低效怪圈。当困意来袭,就只能靠摸鱼缓缓。
因此,经常加班的社畜容易陷入恶性循环:
加班多——睡得少——摸鱼多——事变多——更加班——睡更少——事更多
RPA自动办公工具箱
技术在进步,人也在进化。告别低效加班,从解放双手开始。
以往需要人工手动输入资料、查找、确认等大量重复性的简单工作,现在都可交由RPA机器人自动处理。
上班摸鱼只是小聪明,聪明的奋斗还得善用RPA工具。
本质上讲,RPA是一种模拟手动操作,处理大量重复工作的软件机器人,可在实体电脑和虚拟环境中灵活实现,且不受制于底层IT基础设施。
RPA不仅可以减轻你的工作量,帮你提高效率,还能为你省出更多时间和精力充实自己,提升核心竞争力,挑战更有价值、更具创造性的工作。
基于RPA开发出的自动办公工具,可以解决各行业报表处理难题,可谓是办公必备。
上市公司财务报表下载机器人
批量下载指定上市公司的历史和最新财报,以供财务人员和股民参考分析。
税务申报表批量导出机器人
可快速导出申报表,解决多账号重复操作,节省办公时间。
EAS利润报表自动上传机器人
自动执行计算-保存-审核-提交步骤,利润中心报表自动审核。
高新技术企业自动填报科创委月报表机器人
机器人自动填报月报表,保持数据来源一致性,可比较,可追溯,可分析。
对于日常办公的各种操作,RPA犹如一个自动办公工具箱。我们可以用它开发出各种机器人,应用于财税、人资、行政、客服等领域,辅助人工,创造更多价值。