ERP系统的推出，为企业的自动化提供便捷与成熟的解决方案和服务的同时，也带来了跨系统、跨平台操作所产生的人工耗费等难题。随着自动化技术的深入发展，新一批RPA（机器人流程自动化）技术的兴起，正在解决企业的这一难题。
RPA与SAP业务特点吻合
RPA技术适用于具有清晰定义和重复的确定性过程，即应用与大量既定规则的交易活动。SAP是一个强规则领域，在业务流程中存在大量重复的工作需要手工完成，这些工作的业务特点与RPA技术的应用条件高度匹配。同时，在原本耗费大量的人力资源和时间成本，而且人工操作出错率较高的业务流程中应用RPA机器人，能够形成规模经济，最大限度实现企业流程高效运转和运行成本降低。
使用RPA自动执行手动重复性任务优势明显。一是机器代替人工，实现7×24小时不间断工作，且出错率低，高效精准。二是外挂式设计，不接触后端系统，降低风险，安全可靠。三是减少信息技术（IT）员工的工作量，使他们能够专注于关键业务活动，有效释放人力。
RPA应用于SAP的5大环节
1、订单到收款流程
以自动化SAP销售订单条目为例：RPA机器人将通过光学字符识别（OCR）读取有关传入销售订单的信息（可以是纸质文档、电子邮件、附件或Excel电子表格等形式）。然后机器人将在SAP中输入信息，在SAP中预订销售订单，并启动销售订单履行流程。
2、供应链管理和采购流程
在自动化供应商评估过程时，RPA机器人可以比对当前价格、商品和原材料的可用性，能够检查来自不同供应商的交货时间，并评估供应商和材料等级。
3、采购订单后续流程
RPA机器人还可用于自动执行采购订单后续流程。用于分析数据并确定以下问题的答案：
（1）供应商是否已收到采购订单并已接受采购订单？
（2）PO已经完成了吗？
（3）相关文件（例如收货或发票）是否可用并且与订单相符？
4、人力资源入职流程
RPA机器人可以将招聘应用程序中的HR主数据直接输入SAP人力资本管理（HCM）系统或SAP SuccessFactors系统。从简历、HR表格上传数据也可以通过RPA来实现。
5、SAP S/4HANA迁移
迁移到SAP S/4HANA将是一个繁琐且成本密集的项目。应用RPA可以自动执行与准备迁移和数据验证阶段相关的一些任务，从而降低成本、迁移风险，并加快迁移过程。
