几年前,英国某企业创始人Alex写过一篇博客《这才是我所谓的黑客》。故事主人公几乎从不自己干活,任何需要占用他90秒以上的工作,他都会编写脚本让程序自动执行。

财务人员Tina对此一脸羡慕。Tina所在的公司与不少跨国公司有业务往来。她每天都要处理大量账单发票,“别说90秒了,900分钟都搞不定。”只可惜,Tina是个编程小白。对她而言,编写自动化脚本难于上青天。

搬运数据犹如愚公移山

由于公司业务量太大,Tina必须学习两个ERP流程,从多个系统中提取数据信息,按部就班地复制粘贴,输入导出……她自嘲:“工作时,感觉自己就像愚公,一心想要移平数据大山。”

都9102年了,你还在做“数据搬运工”吗?-来也科技

搬运完一座座数据大山,Tina的“鼠标手”也越来越严重。“有什么黑科技可以解放双手呢?”

无意间,Tina在网上看到一则消息:据Gartner发布的2019年Q1软件市场数据报告显示,RPA软件市场在2018年增长了63.1%,达到8.46亿美元,成为增长最快的企业软件类别。

“企业软件肯定能用于办公,没准财务也能用上。增长如此神速,应该很好用吧。RPA究竟是什么?除企业外,个人可以用吗?”Tina被吊起了好奇心,带着疑问搜索起来。

RPA化身财务小帮手

Tina了解到,RPA(Robotic Process Automation)即“机器人流程自动化”。它可依据预先设定的脚本,由软件机器人代替人工执行大批量、可重复性、规则清晰的操作任务,以实现流程的自动化。

RPA应用于财务领域,可针对财务业务内容和流程特点,以自动化代替人工手动操作,辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务,从而优化财务流程,提高财务的精确度和业务处理效率,减少财务合规风险。

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具体来说,RPA不仅可以通过OCR技术自动识别发票信息,进行提取和输入,还可自动执行数据检索、迁移、输入等任务,并对数据的完整性和准确性进行检测。此外,RPA扩展灵活,能以外挂形式轻松集成在ERP系统上,解决接口集成的尴尬,打通数据流通壁垒。

“RPA就像个财务小帮手,用于跨系统间的数据迁移再合适不过了。这样一来,我们财务人员就不用做‘数据搬运工’,可以更专注于分析财务数据了。”Tina开始萌生学习RPA的兴趣。

寻到好用易学的免费RPA

那么,RPA软件有没有门槛?学起来难不难呢?

搜索RPA时,Tina发现外国RPA产品虽有知名度,但有的只有企业版,个人用户根本下不到软件,且学习资料也大都是全英文,对英语小菜鸟极不友好;而近几个月,各色国产RPA产品如雨后春笋般涌现,但找得到学习教程的却寥寥无几。

综合考虑后,Tina在UiBot官网下载了最新版本的国产免费RPA软件。无论是在界面上、还是在操作上,UiBot对新手都十分友好。

之后几天,Tina一有空就上UiBot学院自学RPA。“我这么个0基础的小白,参照视频学习10分钟能学会一门初级课程。”

如今,告别“数据搬运工”的Tina,对自己的将来充满信心。学完所有课程之后,她还打算在线参与RPA工程师认证考试,提升一下自己的竞争力。

“技多不压身嘛,用了RPA,我还有望实现自我蜕变,成长为战略型财务呢!”Tina笑着说。