“小李,这有500个手机号,帮我查下归属地和运营商”
“小张,这有800家公司,麻烦你查完并把信息填在Excel表里”
在日常办公中,查询,可以说是一项非常基本的操作。它看似简单,但作为资料搜集、信息汇总的基础工作,查询操作的速度与质量,直接决定了办公效率的高低以及工作完成的优劣。
在查询工作极为依赖人工的今天,有没有什么好办法,可以帮助办公族轻松、快速地完成批量查询?
查询,无处不在
查询工作极为普遍,几乎覆盖常见的行业(银行、证券、保险、零售、电商、制造、物流、电信、医疗、教育、政务等)与领域(财税、人资、客服、运营、行政等)。
简单说来,【查询】可概括为8个字:
复制、粘贴,简单、重复。
看似轻松简单,但由于目前查询工作仍较为依赖人工,所以这也构成了查询工作的痛点。
当让你查询10条以下信息时,基本没什么感觉;
当让你查询20-30条信息时,倒也勉强应付得过去;
当让你查询100-200条信息时,可能就会捉襟见肘,略显疲态;
当让你查询成千上万条信息时,请问你还能淡定如初吗?
而且,查询往往伴随的则是数据的录入。将查好的数据填到Excel、录到其他系统中,这里涉及的工作量与单纯查询数据相比,有过之而无不及。
显然,查询是一项极为消磨人意志的操作,特别是一下需要查询大量信息,这种简单重复、枯燥且低价值的数据搬运与录入,对于一般员工而言,绝不是什么好差事。
而企业将员工的精力与时间耗费在这类工作上,实际上也是浪费人力的一种表现。毕竟管理者是希望员工能为企业产出更多更大的价值。
RPA,“查询”的“克星”
近年来兴起的一波自动化技术,能够很好地解决批量查询的问题,并被认为是日常查询工作的“克星”,这个技术名为RPA(机器人流程自动化)。
RPA并非实体机器人,它是一个软件程序,可以通过模拟手动操作鼠标、键盘等方式,代替人工完成工作上大批量、重复、繁琐、枯燥的操作。
以往需要人工手动输入数据、查找、确认等大量简单重复类工作,现在都可交由RPA机器人自动处理。
眼下,UB Store上线了一系列自动查询机器人,覆盖了众多行业、领域。机器人能够代替人工完成查询工作中复制粘贴等操作,为工作人员省去重复的数据摘录过程,解放双手、实现查询自动化,节省时间和人力。
RPA自动查询机器人
机动车违章批量查询机器人
简介:能够自动将登录违章网站,查询机动车违章情况并汇总违章结果,同时将结果发送邮件通知相关人员的RPA机器人。
适用行业:物流
失信被执行人查询机器人
简介:机器人自动查询人员是否为失信被执行人员。
适用行业:金融、政务等
企业信息查询机器人
简介:机器人打开需要查询的企业名称、链接地址、注册资本、实缴资本等信息的表格,打开查询网页,按照表格内的信息完成查询工作,并将结果填入表格。
适用领域:人资、行政、运营等
法律文书查询机器人
简介:通过提供关键词查询“法律开放平台”和“裁判文书网”中的法律文书,并汇总至表格。
适用领域:法务、人资等
天猫退款查询机器人
简介:机器人自动查询订单退款情况,并核实退款订单信息。
适用领域:电商财务
手机号归属地/运营商批量查询机器人
简介:自动完成手机号归属地与运营商的快速批量查询工作。
适用领域:营销、运营等
*【以上机器人演示视频可关注UB Store公众号或登录UB Store官网查看】
就让查询工作来得更猛烈些吧!
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