长期以来，如何有效提高财务人员的工作效率，一直是企业主、管理者以及各大软件供应商所着重思考的问题。
作为企业信息化、数字化转型过程中的重要角色，企业财务的积极转型，将改变并推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。
特别是伴随企业日益发展壮大，财务之间的往来变得更加频繁，过去的财务管理运营模式将难以适应新的业务要求。
01
“手动密集型”行业的迷思
有财务人员曾调侃自己所处的行业属于“手动密集型”。这是因为财务处理的多项环节都较为依赖人工作业。
财务工作手工重复性操作多且枯燥乏味，经常面临异常数据导致财务系统无法顺利关账等问题。财务录单、核算、报表填报、报表手工制作等基础工作不仅占用大量人员，大量重复工作还使得业务人员容易发生操作失误。
尽管，根据不同时期、不同部门的管理需求，企业内部会为此构建多个信息系统（如会计核算系统、资金管理系统等）。然而，在如此多样的系统与程序之下，财务人员的效率依旧没有显著提升。
究其原因，则是这些系统之间并没有形成集成协同，产生了多个信息系统的孤岛难题。
而使用系统改造和API（应用程序接口）方式打通各个系统，形成数据集中和共享，往往投资成本高、部署周期长、对需求响应缓慢，短期解决难度较大。
02
RPA重新定义财务工作
在RPA技术的不断扩展下，如今财务已经成为RPA应用规模最大的领域。
RPA能够协助财务人员高效高质地完成费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、资金结算等常见的财务流程。
RPA（机器人流程自动化）
RPA简单来说是一种软件机器人，能够模拟人工在计算机上的键鼠操作，并依照一定规则自动执行任务。相比人类，财务类RPA机器人这种数字员工，工作效率更高，成本更低，错误更少，可以帮助财务人员更快、更好、更方便地完成工作。
RPA将重新定义财务工作的内容，并将财务人员进行重新分配，财务人员的价值越来越体现在创造性的工作上。
通过接替员工对大量重复耗时的工作进行操作，释放团队能力，进而提高员工对内部税务流程的认知，使他们能够专注于那些为企业创造更多价值的工作上。
03
财务RPA应用
很多财务操作，如银行流水账单下载、会计凭证制作、财务报表导出等，虽然难度不大，但过程繁杂重复，特别是业务量上升，人工操作不仅效率低下，且还容易出现错误。
UB Store财务RPA自动办公解决方案（包括发票识别/汇总/验真，会计凭证/纳税报表制作，税务申报，银行流水账单下载，银行回单批量识别等系列机器人），针对性解决财税人员关键痛点，致力于为企业降低成本，优化流程，提高效率。
1银行流水账单下载
某公司在十多家银行开设了账户，财务人员每天需要登录各个银行的网银，下载前一日的银行流水单。
1、手动打开银行网站，输入账号、密码、验证码；
2、筛选日期，点击下载流水账单；
3、切换银行网址，重复以上操作，操作10多家银行。
人工手动登录网银下载银行账单占用了财务人员大量时间。
解决方案
应用UB Store银行流水账单自动下载机器人。RPA机器人自动打开银行网址，读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码，自动运行，自动筛选日期，下载前一日的流水账单。
银行流水账单自动下载机器人
机器人自动登录银行并下载每天银行流水账单。支持平安银行、招商银行、中国银行、建设银行、工商银行等国内主流银行，搭配UiBot KeyBox使用，更加安全、稳定。
2
会计凭证制作
每到年关月尾，财务人员都会分类整理会计记账凭证，编制程序繁杂，耗时费力。
解决方案
自动制作会计凭证机器人，可自动读取银行回单、费用报销单等，并读取会计科目，建立会计凭证工作簿，实现会计凭证一键自动制作，简化会计凭证编制流程，释放财务人力。
自动制作会计凭证机器人
机器人通过对所有银行回单进行OCR识别；之后自动读取费用报销单内容，匹配并读取对应的银行回单内容；然后读取会计科目，建立会计凭证工作簿，最后进行会计凭证的自动填写。
3
财务报表导出
财务报表是企业财务报告中重要内容之一。如何自动批量导出这些数据？
解决方案
用友U9自动导财务报表机器人
机器人自动导出多个组织、多个账套财务报表。
上市公司财务报表下载机器人
批量下载指定上市公司的历史和最新财报，以供财务人员或股民参考分析。
RPA机器人处理准确，有效弥补人工操作容忍度低、峰值处理能力差等缺点。可大幅释放人力，为企业降本增效。
RPA正在引领新一轮的财务办公方式变革，为企业带去更智能、更优化、更创新的财务管理方式，用技术重新定义财务工作，帮助企业增大竞争优势。
