业务招待费、出差费、礼品费……各种纷繁复杂的费用报销，看似简单，却暗藏玄机，稍不注意就会出错，更有甚者还可能被扣上“偷税漏税”的帽子。
费用报销潜在的税务风险点
●发票审核不严，导致假票、废票入账，少交所得税；
●将薪酬类支出当作费用，如出差补贴处理，少交个税；
●将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目，如将旅游费计入差旅费，少交所得税；
●将赠送行为当作费用报销，如购礼品用于客户维护，少交增值税、附加税、个税以及企业所得税。
“财税不分家”，企业财务工作注定绕不开税务这一环。
01
企业税务管理之痛
企业税务管理是企业对其涉税业务和纳税实务所实施的研究和分析、计划和筹划、处理和监控、协调和沟通、预测和报告的全过程管理行为。
税务管理
纳税申报准备及申报
税务数据获取及维护
涉税数据核对校验
增值税发票开具
进项税差额提醒
发票验真
涉税会计入账及调整
不同于税务机关，企业最大的优势在于可以接触到完整的业务数据。然而，所处行业不同，经营范围不同，企业的税务风险也不尽相同。
税率调整、税务申报等问题，经常会让财务人员感到手足无措。
此外，手动执行这些业务，往往工作效率低下、出错率较高、耗费时间长。即使可以通过信息系统进行操作，也存在跨系统转录数据的需求。
02
当财税管理遇见RPA
在日常工作中，企业财务人员该如何高效准确地处理这些财税业务，利用数字化技术防范风险？
RPA（机器人流程自动化）的出现，为企业财税转型注入了“新动力”。
RPA应用于财税领域，可针对财税的业务内容和流程特点，以自动化代替人工手动操作，完成大量重复、枯燥、单一的基础业务（如填写、核对财税数据等），提高财税处理效率和质量，降低合规风险。
在应用方面，RPA能减少人工录入产生的错误和相关纠错成本，为企业带来高质量的产出和更少的返工。
在部署方面，企业无需投资新系统或改造现有系统，即可将RPA部署于整个财税系统和流程，大大节约企业成本。
RPA通过重新定义财税工作内容并重新分配员工来执行高价值的工作，对企业财税管理影响显著。
03
RPA财税机器人应用场景
立足企业财税自动化需求，UB Store财税RPA系列机器人可以实现增值税报税准备工作自动化、增值税专用发票校验工作自动化、增值税发票批量识别、纳税一键零申报等，有效提升财税工作的效率及准确性。
1纳税申报
对于纳税主体较多的集团型企业，由于纳税申报的数据来源于财务信息系统、开票软件以及其他台账等不同系统或平台中，人工处理部分占比过高，数据处理和报表编制效率不高。
RPA非常适合纳税申报的自动化操作，例如税务分录的编制与自动输入。RPA机器人可一键生成税务申报表，自动校验申报数据，快速准确地完成申报工作，降低系统报税的操作风险。
税务申报表批量导出机器人
机器人可自动登录税务局网站，批量下载报表，自动填写对应信息并保存到本地，快速且准确，让会计人员可以腾出更多时间帮助客户处理线下业务。
税务申报表下载比对机器人
机器人自动下载税务申报表及完税证明等，并对数据进行比对，解决核对大量申报表格效率低下且容易出错的财税痛点。
云代账个税自动申报机器人
机器人代替人工进行申报及缴费等工作，实现个税申报、作废、缴费、导出申报表、导出完税凭证等自动化操作。
2纳税零申报
有些企业主通常会认为，有生意时企业需要填报纳税申报表无可厚非，但没有生意或是达不到起征点时则无需申报。
其实不然，对于税务机关来说，纳税申报的作用不仅在于落实企业应缴纳的税款，还在于税务机关了解纳税人的经济活动情况，掌握和分析税源的变化情况。
RPA机器人可以实现一键纳税零申报，避免企业没有及时申报或忘记申报。
纳税零申报机器人
机器人自动打开税务网址进入申报页面，完成申报人信息与申报金额的填录工作。
3增值税发票识别
增值税发票的识别与填写环节，始终摆脱不了人工输入效率较低、出错频率较高以及反馈不及时等问题。
RPA自动校验开票清单中数据的准确性，还可填写发票信息至开票系统中、打印发票、开具结果，自动反馈给管理员和申请开票人员。
增值税发票识别机器人
机器人自动识别并汇总各种格式的增值税发票，具备对接其他类型票证识别能力。
4发票验真
RPA机器人可基于发票票面信息自动校验发票真伪，同时可将增值税发票提交到国税总局查验平台进行验证和认证，并反馈和记录结果。
发票验真机器人
机器人利用OCR自动识别发票信息，并自动访问国家税务总局网站进行发票验真，最后将发票信息和验证结果录入Excel。
