入职公司863天,重复了2589遍手动操作,复制粘贴了48328次数据……
正如英国伦敦政治经济学院教授莱斯利•威尔科克斯(Leslie P. Willcocks)所言:
“在办公室里工作的普通脑力工作者,有很多重复、例行的工作。这些工作枯燥乏味,毫无意思可言。”
要不是为了赚钱糊口,谁愿意干那些“没有养分”的活儿?
低价值工作,没有优势可言
社会节奏越来越快,职场人的时间被工作塞得越来越满,越来越多的人掉进了“勤奋陷阱”——看似忙碌努力地工作,但干的活儿对自身能力并无实质性提升,甚至手中的任务随时都可以被他人取代。
典型的就是各种复制粘贴、信息录入、报表合并、统计汇总等操作,行政、人资、财会、客服等领域都是大量重复工作的重灾区。
财务人员不得不手动收集数据,导入Excel表格并进行数据比较,完成报表;
产品更新时,员工需要手动“复制粘贴”将信息录入系统中,以实现数据更新;
销售人员需要手动将新的客户数据从CRM转移到ERP系统中……
这些重复例行的工作,不仅枯燥乏味,而且价值很低。干得久了,员工的身心也容易变得麻木,在日复一日的低价值工作中埋没了自身优势,渐渐失去进一步发展的可能。
RPA让工作更有价值
工作的无意义感和无价值感影响着人们的工作效率和积极性。
随着RPA和AI技术的发展,企业数字化转型的加快,职场工作模式也在发生转变。
以往需要人工手动输入资料、查找、确认等大量重复性简单工作,完全可以交给RPA机器人自动执行。
RPA
RPA是一种软件机器人,能模拟人在计算机上的操作,从而按照一定的规则自动执行任务,具有快速、精准、普适三大特点,尤其适合处理日常工作中重复简单的操作。
RPA可以帮助人们提高效率,让我们有更多时间和精力发掘自身优势,进而充实自己,提升核心竞争力,挑战更有价值、更具创造性的工作,将效率、潜力最大化。
RPA自动办公的优势
1.省时省力
减少人工介入,RPA可以独立完成相关流程中重复批量的工作。这不仅有助于提高办公效率,也能为我们节省大量时间和精力。
2.降低错误率
RPA基于明确的无差别化的规则操作,最大限度避免人为因素产生的错误,且每个步骤都可被监控和记录,将错误率降至最低。
3.联动多个业务系统
RPA能自动操作整个业务流程,连通各个系统,有效打通数据孤岛。
4.增强流程管控性
RPA的可访问性和可视性高,能让用户监控和审核由RPA工具完成的各个流程,增加数据可追溯性以及透明度,有助于加强流程管控,防范业务风险。
RPA自动办公工具
财税场景:UB Store财税自动办公解决方案,包括发票识别/汇总/验真,会计凭证/纳税报表制作,税务申报,银行流水账单下载,银行回单批量识别等系列机器人,针对性地解决财税人员关键痛点,轻松工作,高效无忧。
人资场景:UB Store人资解决方案,包含个税申报数据批量计算与上传、邮箱自动群发、入职离职信息录入、社保公积金结算、工资核算/工资条自动通知等系列机器人,可轻松应对社保公积金结算单、工资单、业绩考勤数据表的自动化处理,助力人资人员节省时间,提高效率。
运营场景:UB Store运营解决方案涵盖数据统计汇总/批量上传/查询处理、Excel报表整合、报告生成等系列机器人,可实现网页点击、系统录入、表格信息提取等自动操作,助力运营人员解放双手,轻松应对高频数据处理。
电商场景:针对淘宝、天猫、京东、拼多多等主流电商平台,以及亚马逊、速卖通、虾皮、eBay等知名跨境电商平台,UB Store推出了对应的电商RPA解决方案,覆盖营销推广、商品管理、订单管理、财务管理、数据监控等常见电商环节。帮助商家自动化完成电商运营过程中重复琐碎且易出错的事项。有效解决人手短缺问题,助力电商实现更高效、精细化的运营。