近年来,RPA正以惊人的速度在全球各行业快速部署,并保持高速增长。

RPA的出现,也改变着企业财务管理的运营模式。


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01-变革企业财务管理

对于快速发展的企业而言,由于业务量庞大,增长趋势明显,财务环节通常涉及大量的数据传输和审核工作。另一方面,基层财务人员人手紧张,日常疲于应对事务类工作,财务管理工作趋于弱化,企业将面临更多的财务挑战。

数字化转型将改变财务管理的运营模式,并推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。而以RPA为代表的新兴科技将重点推动数字化财务管理转型。

RPA(机器人流程自动化)可依据预先设定的程序,由软件机器人代替人工执行大批量、可重复性的操作任务,以实现流程自动化。

RPA应用于财务领域,可针对财务业务内容和流程特点,以自动化的方式(模拟人工操作)代替人工手动操作,辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量。

RPA机器人具有灵活的扩展能力和无侵入性,能够轻松集成在不同系统上,跨系统自动处理财务数据。不仅简化了财务操作流程,提高了数据处理效率和准确度,还可有效避免人为失误,规避业务流程中数据被人为篡改的风险。

据安永的调查显示,62%的财务高管“同意”或者“非常认同”财务流程自动化的进步将会对其未来12至24个月的业务产生影响。


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02-RPA给企业财务带来的益处

RPA为企业带来的回报是切实可见的。实践证明,RPA机器人能够在财务流程的效率、准确性、可靠性等方面带来诸多直接的好处。

1、优化财务任务处理

RPA机器人能以高于人工的精确度,7×24小时保持高效工作,帮助财务人员减轻工作量,提高数据处理的效率与质量,优化分析水平。

2、智能化财务管理

RPA机器人产品体系成熟,只需要几天便可开发完成简单的财务场景,并在数周内实现可用。此外,RPA能够对现有系统形成有效的自动补充,反馈回企业,优化如财务规划、资本规划等整体流程。

3、释放人力创造力

RPA机器人可以完成包含海量数据、高频交易处理的财务管理任务,自动执行流程,帮助企业释放财务管理人力资源。

4、节省不必要开支

RPA机器人通常可实现25%-30%的财务流程自动化,并可由此为企业节省约五六成的开支。

5、防范财务风险

RPA机器人可自动进行财务对账,实现操作流程的可监控,执行结果全程可视化,并支持系统日志、流程执行、流程关键节点和操作截屏、操作全程录像,事后还可以查询和审计,帮助企业有效规避财务漏洞的风险。


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03-RPA赋能财务

根据企业财务环节产生的种种痛点,UB Store推出了财税自动办公解决方案,包括UiBot发票识别/汇总/验真,会计凭证/纳税报表制作,税务申报,银行流水账单下载,银行回单批量识别等系列机器人,针对性地解决财税人员关键痛点,轻松工作,高效无忧。

上市公司财务报表下载机器人

批量下载指定上市公司的历史和最新财报,以供财务人员和股民参考分析。

银行流水账单自动下载机器人

自动登录银行并下载每天银行流水账单。支持平安银行、招商银行、中国银行、建设银行、工商银行等国内主流银行,搭配UiBot KeyBox使用,更加安全、稳定。

自动上传金蝶凭证附件机器人

自动上传会计凭证附件,解决附件种类多样、资料繁杂带来的操作难题,确保税务稽查和审计的顺利通过。

SAP财务内部对账机器人

机器人用于使用SAP软件的集团公司间往来对账,具体应用在集团内部应收与内部应付的余额比对与差异等流程。

RPA将为企业带去更智能、更优化、更创新的财务管理方式,帮助企业提升核心竞争力。

UB Store财务RPA解决方案,致力于为企业降低成本,提高效率,优化流程。通过量身打造平价优质的RPA+AI解决方案,全方位保障交易各项环节,让客户真正体验到“方便、安全、专业”的高性价比交易,使更多的企业财务人员享受到RPA机器人、流程自动化带来的红利。