岁末年初,有人忙着打折季网购,有人正享受着年假到处玩,财务人却忙着赶进度。

年底要关帐,核对一年的收支;要审计,出一年的年报;要做财务报告,总结2021,预算2022;要做税务的清算;要准备2、3月份社保、工商年检及企业所得税清缴汇算的数据;统计核算企业开发票是否超额……

各种报表、总结、盘点、对账,压得财务人喘不过气。时间紧、任务重,盯着一堆数据,半天下来就头昏眼花,一不小心做错账,又得重来。啊,多么痛的领悟!没有比年底加班做帐更悲催的了。


岁末年初,RPA如何拯救财务人?-来也科技


01

财务工作常见痛点


随着公司业务量增大,企业财务部门需要涉及大量的数据传输和审核的工作。不仅工作量大,而且重复性高,还得保证业务质量和数据准确性,往往使财务人员疲惫不堪。


1、公司间系统不同步

财务处理通常涉及多个异构系统,由于业务量往往较大,大量数据通过人工搬运的方式往返于不同系统间,不仅影响工作效率,还极易出现错误。


例如,总部订单系统与分部系统之间存在断点,导致总公司和分公司间的系统无法实现同步,每天需要靠人工将总公司的订单信息逐条输入至分公司的系统中。


2、流水回单下载依赖手工

门店的银行流水账单下载、会计凭证制作这类操作难度不大,但反复由人工来完成,不仅效率低下,且还容易出现人为错误。


3、开票结果正确率无法保证

财务部门从订单输入到开票岗位安排多人处理,开票结果正确率无法保证。整个财务流程从订单信息输入、订单信息转换成费用清单、最后上传开票系统,整个过程需要两名财务人员共同完成。其中,为规避差错,需在流程中设置审核岗位。


4、报销单录入

岁末年终,大量报销单需要录入,工作虽然简单,但由于工作量大,常常给财务人员造成一定的负担。


岁末年初,RPA如何拯救财务人?-来也科技


02

RPA解决财务难题

RPA技术适用于业务高频、大量、重复且规则清晰、人工操作的流程。

RPA应用于财务领域,可针对财务业务内容和流程特点,辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,减少财务合规风险。

UB Store通过RPA技术,致力于为企业财务提供高效便捷、安全可控、平价优质的财务RPA解决方案。机器人应用于财务领域诸多环节,可代替人工执行财务流程中批量繁琐重复的操作,跨系统处理财务数据信息,能够最大限度实现企业财务流程的高效运转,同时降低企业财务运行成本。

03

RPA应用于财务的5大场景

通过对公司财务需求分析及流程梳理,UB Store财务RPA可通过以下场景,解决财务部门常见痛点。

场景1:流水账单下载与上传

很多公司会在多家银行开设账户,财务人员每天都需要登录各个银行网银,下载前一日的银行流水单。人工手动登录网银,下载银行账单,极其耗时。

银行流水账单自动下载机器人,通过读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码,代替人工自动登录银行网银,自动筛选日期,下载前一日的流水账单。账号、密码等重要数据均存储于UiBot KeyBox密码管理器中,在保障信息安全的同时完成自动化操作,不仅提高了流程效率,还节省下大量时间。

场景2:会计凭证制作

每到年关月尾,财务人员都会分类整理会计记账凭证,编制程序繁杂,耗时费力。

自动制作会计凭证机器人,可自动读取银行回单、费用报销单等,并读取会计科目,建立会计凭证工作簿,实现会计凭证一键自动制作,简化会计凭证编制流程,释放财务人力。

通过使用RPA,企业财务工作效率得以大幅提升,数据信息安全实现可控,保障了企业业务发展和管理决策中的数据需求,为企业发展提供了有效支撑。

场景3:凭证打印

岁末年终,打印财务凭证量大,财务人员常常手忙脚乱。

SAP凭证批量自动打印机器人,适用于中国电信MSS财务辅助系统,识别MSS系统页面上的关键数据后,自动在SAP系统中填入操作并打印,极大提高工作效率。

场景4:内部对账

对账工作重复繁琐,人工对账还存在疏漏风险。

SAP财务内部对账机器人,用于使用SAP软件的集团公司间往来对账,具体应用在集团内部应收与内部应付的余额比对与差异等流程。节约大量工时,确保数据准确度。

场景5:报销单录入

金蝶云报销单录入机器人是一款自动登录“金蝶云”,并根据自定义内容进行报销单录入的机器人。机器人自动操作,高效稳定,有效避免人为疏漏,提高报销单提报效率。

UB Store财务RPA解决方案,致力于为企业降低成本,提高效率,优化流程。通过量身打造平价优质的RPA+AI解决方案,全方位保障交易各项环节,让客户真正体验到“方便、安全、专业”的高性价比交易,使更多的企业财务人员享受到RPA机器人、流程自动化带来的红利。