近日,国际数据公司(IDC)发布《中国企业级Agent最佳实践与案例精选(投资回报率视角)——从场景落地方法到业务价值》(Doc#CHC54811526,2026年8月)报告,来也科技携手某电子元器件分销商打造的订单自动化智能体项目作为标杆案例入选:通过ADP智能体文档处理与APA智能体流程自动化协同,打通订单收集→识别→录入→审核→下单全链路,日处理订单400-450份,实现100%端到端自动化且7×24小时不间断运行。

IDC报告指出,中国企业智能体应用正处在规模化落地的初步阶段,ROI难以量化已成为规模化落地的首要挑战。在此背景下,智能体项目的价值评估应兼顾短期可量化回报与长期能力沉淀,而非仅以人力替代作为单一口径来进行衡量。本文将以此案例为样本,梳理复杂订单全链路自动化的建设逻辑与业务价值

图片

痛点剖析:多源异构的订单困局 

电子元器件分销行业订单来源高度分散:上游供应商众多、下游客户分布广泛,订单以邮件附件(Excel、PDF、图片、Word)、供应商关系管理系统(SRM)、即时通讯工具(IM)等多种渠道汇入,版式与语种差异显著。多源异构的订单缺乏统一管理入口,核心字段依赖人工识别与录入,处理效率低、错漏率高,单个字段的错误可能引发后续全链路返工。

这一困局在某电子元器件增值分销商身上尤为突出。

该客户在全国二十个城市设有销售点,订单处理效率直接影响客户响应速度与资金周转。随着业务规模扩大,专职订单处理团队长期处于高负荷状态,日均处理订单300-350份,单份耗时5-6分钟,月累计处理时长约586小时,仍时常需要加班才能完成当日订单。订单处理能力逐步成为业务增长的制约因素。客户委托来也科技对订单处理流程进行重构,目标是将碎片化的人工操作链条转化端到端的智能体工作流

落地路径:ADP+APA构建端到端自动化闭环 

来也科技通过三个环节构建订单全链路自动化闭环:

1

全渠道接入。邮箱、SRM、IM等订单来源统一收敛至标准化订单入口,各类格式文件汇入同一处理通道,上游供应商无需改变原有提交习惯。

2

ADP智能识别。来也科技智能体文档处理(ADP)可自主适配2000+种版式、100+种语种,自动抽取订单号、客户名称、厂商编码、数量、单价、有效期、币种等核心字段。与传统方案不同,ADP无需定制规则或标注训练数据,即可处理不同版式与语种的订单文件。

3

APA校验与下单。结构化订单数据经智能体流程自动化(APA)自动完成编码转换、历史订单查询与订单校验,最终在ERP系统中生成采购订单。

项目采用人机协同机制:ADP完成字段抽取与校验,人工仅负责核对确认;同时设置异常处理、权限管控与全流程留痕,确保操作可追溯、误判可纠正,满足数据安全与合规要求。

价值突破:四重回报 

项目上线后持续运行,系统向端到端自动化、异常自动标记、数据全流程可追溯方向迭代,识别准确率随运行数据积累持续提升。

图片

从投资回报看,除了短期可衡量的ROI外,该项目具有多项长期价值:

1

质量与风险控制。识别准确率95%+,配合全流程留痕与权限分阶管控,将依赖人工核对的隐性风险转化为系统可控的确定性。

2

处理能力提升。日处理量从300—350份提升至400—450份,7×24小时不间断运行,订单处理能力从业务制约因素恢复为业务支撑能力。

3

人力价值释放。19名员工从重复性录入工作中释放,转岗至客户运营、异常监管等更高价值岗位,激发公司创新潜能。

4

能力资产沉淀。项目形成的订单识别模型、审核规则与人机协同机制,可复用于采购审批、发票校验、对账结算等相邻场景,跨场景复用的边际成本递减。

上述价值路径与IDC提出的“感知、分析、执行、沉淀”智能体最佳实践框架一致:智能体不仅完成任务执行,更在运行过程中持续将数据与知识转化为组织资产。正如报告指出:

「企业级智能体项目落地涉及模型调用、系统集成、人工复核、安全治理和持续运营等多项投入,其带来的价值不仅包含业务成效,也包含组织能力、企业文化等多重层面,传统的成本替代口径难以完整衡量。」

来也科技相信,智能体项目的价值不应局限于人力替代的单一维度,而应综合评估效率提升、质量控制、风险治理与组织能力沉淀,帮助企业在业务提效的同时形成可复用的知识资产与人才梯队