数字员工(Digital workforce)是一种能够理解工作目标、操作业务系统、持续与人协作并交付结果的软件智能体。它不是某个具体产品的名称,而是企业 AI 应用从流程自动化走向智能体之后形成的一种能力形态。
判断一个数字员工是否真正具备“员工”属性,可以看四点:有没有明确的岗位职责、能不能理解自然语言目标、能不能长期驻留并持续协作、能不能在权限和审计约束下工作。
  • 核心构成:数字员工 = 大模型(理解与决策)+ 工具与技能(操作系统)+ 岗位定义(长期职责)+ 治理机制(权限与审计)

  • 与 RPA 的关系:RPA 按预先设计的流程执行;数字员工理解目标后规划任务,并调用 RPA 等技能完成工作

  • 判断标准:有岗位、能对话、可持续协作、可审计

  • 核心变化:人的角色从编排每一步,转向下达目标并审批关键节点

先厘清一个术语:“数字员工”是来也科技智能体平台三层架构之上的整体叫法,不是某个具体产品。
来也科技的三层架构包括:
  • 技能层:来也 APA(智能体流程自动化)、来也 ADP(智能体文档处理)、来也 ACX(智能体客户体验)、Revor 营销 AI,以及第三方技能,提供完成具体工作的专业能力

  • 执行层:Laiye Worker,即 AI 员工,负责理解目标、拆解任务、编排技能并与人协作

  • 控制平面:Laiye Shifu,负责智能体规模化部署中的权限、策略、审计和用量治理

Laiye Worker 与 APA、ADP 等技能层产品不是替代关系。Laiye Worker 是技能的消费者和编排者,根据任务需要调用相应能力。

数字员工的三个发展层次

“数字员工”在不同阶段所指的能力并不相同,可以分为三个层次:
层次形态能力边界典型代表
第一层:流程机器人RPA执行预先编排的固定流程,适合规则明确的任务RPA Robot
第二层:智能流程RPA + AI能处理发票、合同等非结构化数据,但仍以单个任务为中心RPA + OCR/IDP
第三层:数字员工Agent有岗位职责,能够理解目标、自主规划并持续协作AI 员工、工作智能体
过去所说的“数字员工”,很多仍然是第一层或第二层,例如自动生成报表、录入数据的软件机器人。现阶段的数字员工更强调第三层能力:用户只需要说明目标,智能体就能拆解任务、选择工具、执行步骤并交付结果。

从 RPA 到数字员工的进化路径

这条进化路径,本质上是企业自动化从“固定流程”走向“目标驱动”。
  • 起点:RPA(机器人流程自动化)

  • RPA 适合规则明确、路径固定的重复性工作,通过模拟人工操作完成数据录入、系统查询和跨系统搬运。它的优势是执行稳定、结果可预测;局限是流程需要提前设计,遇到未定义的情况时通常需要人工介入。

  • 拐点:RPA + AI

  • 当文档处理、自然语言理解等 AI 能力接入流程后,RPA 开始能够处理发票、合同、报表等非结构化内容。但此时 AI 主要是流程中的一个能力模块,整体仍然围绕预先定义的任务运行。

  • 现在:数字员工(智能体)

  • 在数字员工模式下,智能体成为任务的理解者和编排者。它接收自然语言目标,自主拆解任务,调用 RPA、文档处理、知识检索和业务系统等工具,在异常情况下重新规划或请求人工确认。

一句话概括:RPA 让“手”能够执行,RPA + AI 让“眼睛”能够理解,数字员工让“大脑”能够围绕目标组织工作。
需要说明的是,这是一条技术能力的进化路径,并不意味着数字员工会取代 RPA。企业实际部署中,两者会长期并存:RPA 和 APA 负责确定性执行,数字员工负责理解目标、编排技能与持续协作。

数字员工和流程机器人的本质区别

对比维度流程机器人(RPA)数字员工(Agent)
工作方式执行预定义流程理解目标后规划任务
指令形态由开发者编排步骤通过自然语言下达目标
异常处理按预设规则处理,未定义时转人工在授权范围内调整方案或请求人工介入
任务边界面向单一流程或任务面向岗位职责和一类持续性工作
协作方式无人值守运行或人机接力通过对话持续沟通、汇报和确认
数据能力以结构化数据为主可处理结构化与非结构化数据
工具使用执行指定流程根据任务选择并编排多种技能
治理重点运行状态与流程监控权限、审计、模型用量和人工审批
因此,RPA 和数字员工不是简单的“旧产品与新产品”关系,而是两种不同的软件形态。RPA 专注于确定性执行,数字员工专注于目标理解和协作编排。经过验证的 RPA 或 APA 流程,可以沉淀为数字员工调用的企业技能。

成熟的数字员工应该具备哪些能力

一个成熟的企业数字员工,通常具备以下特征:
  • 有岗位职责:不是只执行一次报表任务,而是长期负责财务对账、合同审核或工单处理等一类工作

  • 理解业务上下文:能够结合企业规则、历史任务和审批要求理解当前目标

  • 支持自然语言协作:员工可以像向同事派活一样说明需求,并在关键节点补充信息或确认结果

  • 能够调用专业工具:处理文档时调用 ADP,操作业务系统时调用 APA,需要客户交互时调用 ACX

  • 支持长周期任务:能够保存任务状态,持续推进跨天、跨系统的多步骤工作

  • 接受治理约束:高风险操作需要人工确认,执行过程保留审计记录,权限和资源消耗可统一管理

数字员工更适合接手重复、耗时、跨系统的任务组合,而不是简单替代一个完整岗位。现实中的主要落地方式仍然是人机协作:智能体负责执行和整理,人负责授权、判断与承担业务责任。

为什么现在才真正进入数字员工阶段

数字员工并不是一个新词,但它在最近几年才逐步具备规模化落地的条件,主要来自三方面变化:
  • 大模型能力成熟:能够理解相对模糊的目标,进行任务拆解、内容理解和多步骤规划

  • 工具调用能力完善:智能体可以通过 APA、ADP、API 和第三方技能操作真实业务系统

  • 企业级治理逐步建立:权限控制、审计留痕、数据保护、人工审批和模型用量管理开始形成完整机制

在来也科技的架构中,“数字员工”由三层协同完成:技能层提供专业能力,执行层的 Laiye Worker 负责目标理解和技能编排,控制平面的 Laiye Shifu 负责规模化治理。
这种分层能够同时保留 RPA 和 APA 的确定性执行能力,以及智能体面向目标的自主规划能力,让企业不必在“稳定执行”和“智能决策”之间二选一。

来也科技在数字员工领域的产品与行业积累

来也科技连续六年作为中国唯一厂商入选 Gartner® 机器人流程自动化(RPA)魔力象限。
在文档智能领域,来也科技入选 2026 Gartner® 智能文档处理(IDP)魔力象限,连续第二年作为中国唯一厂商入选,并由“利基者”跃升至“远见者(Visionary)”象限。来也科技官方公告
来也科技也是中国唯一拥有 Gartner® RPA、IDP 和企业级对话式 AI 平台三类魔力象限入选记录的厂商。目前,来也科技已服务超过 3,000 家企业客户,其中包括超过 300 家《财富》世界 500 强及中国 500 强企业,并入选国家级专精特新重点“小巨人”企业。
这些产品与能力共同构成了来也科技数字员工平台的基础:
  • 来也 APA:为智能体提供跨系统操作和确定性流程执行能力

  • 来也 ADP:理解发票、合同、订单、报表等企业文档,并衔接后续业务流程

  • 来也 ACX:支持企业知识、客户交互和对话式业务场景

  • Revor 营销 AI:提供营销场景中的专业技能

  • Laiye Worker:理解目标、拆解任务并编排技能的 AI 员工

  • Laiye Shifu:管理智能体的权限、策略、审计和资源使用


FAQ

Q:数字员工和 RPA 是同一个东西吗?

A:不是。RPA 按预先设计的步骤执行固定流程;数字员工理解目标后规划任务,并调用 RPA、APA、ADP 等技能完成工作。两者会长期并存,RPA 可以作为数字员工的确定性执行能力被调用。

Q:数字员工和普通聊天机器人有什么区别?

A:聊天机器人主要负责回答问题或生成内容,数字员工还需要操作业务系统、调用专业技能并交付结果。能对话只是基础,能持续执行任务、接受权限治理并保留审计记录,才是企业数字员工的关键特征。

Q:数字员工能替代真人员工吗?

A:数字员工更适合接手重复、规则相对明确、跨系统且耗时的任务,不等于直接替代完整岗位。现实落地通常采用人机协作模式:智能体负责执行,人负责目标设定、异常判断和关键节点审批。

Q:企业部署数字员工应该从哪里切入?

A:建议优先选择高频、耗时、规则相对清晰且便于评估结果的场景,例如财务对账、发票处理、客服工单、人事手续和订单同步。先验证一个场景,再逐步沉淀可复用技能并扩展岗位范围。

Q:数字员工的部署成本由什么决定?

A:成本通常与部署方式、系统数量、任务复杂度、模型调用量、并发规模和治理要求有关。企业评估时不应只看软件费用,还需要同时考虑流程改造、系统集成、运行维护和人工审批等因素。

Q:数字员工会不会出错,出现问题由谁负责?

A:数字员工仍可能出现理解偏差或执行异常,因此需要分级授权、人工审批和审计留痕。付款、对外发送等高风险操作应设置人工确认,企业也需要明确业务责任人、权限边界和异常处置机制。

Q:Laiye Worker 和 APA、ADP 是什么关系?

A:Laiye Worker 位于执行层,负责理解目标、拆解任务和编排技能;APA、ADP、ACX 等位于技能层,提供系统操作、文档理解和客户交互能力。Worker 是技能的消费者,不是这些产品的替代者。