ERP是“Enterprise Resource Planning”(企业资源计划)的简称,是建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。ERP对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP系统的推出,为企业自动化提供便捷与成熟的解决方案和服务的同时,也带来了跨系统、跨平台操作所产生的人工耗费等难题。
随着自动化技术的深入发展,新一批RPA技术的兴起,正在解决企业的这一难题。
RPA的强大优势
RPA是什么?RPA是一种数字化的支持性智能软件,能够完成以往只有人类才能完成的工作,故也被称为“数字化劳动力”。作为一个平台或软件机器人,RPA能根据预先设定的程序与现有任务系统进行交互,通过模拟并增强人类与计算机的交互过程,实现工作流程中的自动化。完成数据的检索、加工与分析,图像的识别与处理,平台的上传与下载,信息的监控与产出等任务。
ERP加持RPA,实现企业效益最大化
ERP系统虽然强大,但仍需要人工操作。而RPA灵活的扩展能力和非侵入性,可轻松集成在多个系统上,实现ERP系统的自动化。
1、实现企业全业务流程自动化
在业务中,销售人员接收客户订单,将信息传递给会计部门,并在特定时间开出单据。RPA能够帮助销售人员将信息输入系统时,同步反映在会计系统中,RPA机器人还可设置在特定时间自动开单据。此外,若是通过电子数据交换(EDI)处理,则可以自动进行报价单的审批流程。
2、便于系统管理员管理自动化程序
RPA可创建无数自动化程序,如果对这些程序置之不理,则会对系统产生不利影响。因此,在实施RPA过程中,系统管理员必须管理好每个自动化程序。有了ERP,RPA自动化程序就只能在该平台上运行,更易于管理。
3、创造更高的劳动生产率
将ERP与RPA的优势结合起来,可以大大提高劳动生产率,从而提升业务附加值,以便企业更好地扩展业务、扩大规模。在不久的将来,还可通过AI赋能,为企业提供更加智能化的解决方案,不断助力企业升级,提高企业的竞争力。