在全球数字化大浪潮下,企业都在探寻智能化发展新格局,数字化转型升能成为一大主题切入点,其中RPA机器人倍受瞩目。它致力于解决企业常见重复性工作问题,释放员工枯燥工作压力,通过模拟人的双手,按照固定规则,并操作计算机中的智能软件,打造企业日常工作的自动化,从而提高办公效率,有效提升企业核心价值空间。下面给大家科普一下RPA机器人的五大基础功能。

数据搜索与迁移

现在,很多行业都已经离不开大数据的支撑了,应用RPA机器人,可以通过预先设定的规则,可自动访问内外网,灵活获取页面元素,同时根据关键字段搜索数据,提取并存储相关信息。这种高效的搜索方式可有效减少无用信息,同时解决员工无法确认信息来源是否有效等问题。RPA机器人还具有灵活的扩展性和无侵入性,在多个系统平台上,以跨系统方式自动处理结构化数据并进行迁移,以此确保信息的准确度和完整性。

信息审核与整理校验

RPA机器人在信息审核上体现出机器人工作的严谨性,工作原理中基于OCR对图像信息的识别,可根据预设规则,并模拟人工执行操作任务,对识别完成的文字信息进行审核与初加工,从而完成从图像到信息的转换。这种审核方式对比传统形式来说,准确度更高,且效率提升明显。整体校验上则是对提取的结构化数据和非结构化数据进行转化和整理,按照企业标准模板输出文件,实现了从数据收集到数据整理,输出等自动化工作流程。

信息上传与下载

RPA机器人在信息处理效率上,还体现在不同系统平台间的数据传递及文件信息,同样是以模拟人工操作的形式,自动登录多个异构系统,在操作中可将指定数据及文件信息上传至特定系统;同时也可以从系统中下载指定数据及文件信息,按预设路径进行存储,这种上传与下载的方式最大限度的提高上传与下载速度,同时节约人工等待时间。

RPA机器人之所以被广泛应用,得益于将规则的常规操作自动化,将复杂的录入工作简便化,在执行重复化工作时依然遵循标准的操作流程,不会出现任何意料之外的差错,帮助企业高效完成工作。未来,若企业将大多数重复枯燥的工作都交给RPA机器人来完成,必定进一步解放员工双手,让员工把精力投入到更多有意义的事情上,真正体现出以人为本的企业文化,同时也会激励员工开发更有创意性的工作,让一切工作都事半功倍起来。