财务是一个规则性极强的领域,业务流程中存在大量重复任务,企业财务人员每天要和大量数据打交道,工作效率难以提升,忙中也易出错。随着RPA流程自动化机器人的出现,全面推动企业数字化转型升级大浪潮,越来越多的企业开始应用RPA机器人解决方案帮助自己降本增效。下面就随来也科技的脚步,深入了解一下RPA机器人解决方案在财务应用场景中的表现。
企业财务中的票据接收、审核、报表出具等基础工作,都具有规则明确、大量重复的特点,这也就为RPA机器人应用于财务模块提供了可能。RPA机器人的作用价值,正是通过事先设定好的脚本,在计算机上模拟人工手动操作,执行一定规则之下的大批量和重复的任务。
但是,专业RPA供应商都会提醒企业,在上线RPA机器人解决方案时,切勿盲目推进,需要有计划有步骤。
首先,明确财务项目。RPA机器人虽然属于人工智能的范畴,但它只会按照设定好的脚本运行,因此,必须明确财务项目和财务流程,这样才能将RPA机器人的作用发挥到最大。
其次,编写脚本。明确财务项目之后,即可开始编写脚本,编写任务一般交给IT部门,而对于普通的员工,也要求他们掌握RPA机器人的基础用法,由于这个在编写脚本中最容易出问题,因此尽量选择那些专业的RPA机器人供应商进行合作。
最后,实际应用。正式推广应用之前,应设有一段试点应用的时间,以增加容错率,根据追踪结果对整个流程进行适当调整,使其更符合企业的具体业务需求。
对于RPA机器人解决方案适合应用的财务项目,可以从以下几个方面考量。一是“规则明确、大量重复”的任务,如资金管理、报销管理、税务管理、档案管理、固定资产管理等等。尤其当RPA机器人结合了光学字符识别等AI技术之后,它还可对大量非结构化数据进行识别,具体可应用于记账、出具报表,进行手续处理等项目。此外,除了财务领域,RPA机器人解决方案还可应用于更加广泛的领域中。
每一次科技创新,都将推动社会经济发展。对个人来说,RPA机器人解决方案将他们从大量重复的工作中解放出来,转而可以去研究更有意义的工作。对企业来说,RPA机器人解决方案提高了企业的运转效率,提高了员工的创造积极性。对整个社会来说,它推动了社会进步,提供了整体的劳动水平。