对于财务人员来说,诸如开票支付、银行对账、核算报销等重复性、标准性的会计工作,往往会占用他们过多的时间和精力。因此,如何帮助员工处理高频低复杂度的重复性工作,是每一个企业运营者都需要考虑的一件事情。从目前来看,不少企业更愿意选择和来也科技合作,借助其推出的RPA财务机器人这样的数字工具来推动数字化财务管理转型。
那么,对于财务人员来说,RPA财务机器人的投入使用到底能带来哪些好处呢?首先,RPA财务机器人具有灵活的扩展能力和“无侵入性”,可以在不同系统上实现集成,同时还可以跨系统自动处理财务数据。通过这种方式,不仅可以提高数据处理效率和准确度,同时也简化了财务操作流程,此外还可避免因为人为失误而造成的高昂代价。
如在财务对账场景中,财务人员需要和十多家银行进行对账,期间需要使用到三十多个网银Ukey,工作强度大,且很容易因为插错网银Ukey等行为导致返工,费时又费力。而通过来也科技部署的RPA财务机器人,财务人员每天下班之前,只需要在固定的USB工具上插好Ukey,软件机器人就会按照设置好的规则,自动运行余额查询自动化流程,30多个账户的网银余额表仅需10分钟即可完成,并同步发送至财务人员的邮箱。再通过RPA+AI做“数据摆渡车”打通网银和销售管理系统、腾讯文档,并将相关数据做归纳。
而在网银付款场景中,财务人员需要一笔一笔手录制单、审核,如遇到数据量大的情况下,不仅会占用过多的时间,同时也极易导致人工失误。而通过RPA财务机器人从OA系统粘贴到网银系统均可由其代替操作,每一条报销审核的金额、付款备注、账户信息等字段均可自动录入网银中,并完成支付,在简化财务人员工作量的同时,也提高了准确性。
总的来说,来也科技通过为企业部署RPA财务机器人,将更好地改变财务管理的运营模式,并推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用,帮助员工转型做更有价值的事情,从而为企业创造更大的价值。