在企业的各大运营板块中,财税场景的规则性强,且在实际处理业务过程中,存在着大量规则性明确、重复度高、低价值的任务,因此也成为了RPA财务机器人应用较早、规模较大的场景。在助力企业实现财税数字化管理的过程中,来也科技能够结合企业实际需求,提供个性化、定制化、变革性的智能自动化解决方案,助力企业数字化转型。
当前,财税场景面临着诸多痛点,比如财务人员审核报销较为吃力,遇到出差集中时,报销速度慢,业务体验差。同时,由于业务系统和财务系统未集成,数据不同步,财务人员在处理相关报表时,需切换不同系统进行提取数据,工作任务繁琐且容易出现人工失误,存在多部门多系统协作困难,人工录入和对账费时费力的问题。此外,诸如纳税申报、发票核对等事务,其具有重复度高、低价值等特性,会耗费财务人员大量时间,阻碍财务人员个人价值成长。
基于上述背景,来也科技为企业提供了RPA财务机器人,作为一种数字工具,RPA财务机器人可以在不同系统上轻松集成,实现跨平台、跨系统地自动处理财务数据。在简化财务人员工作流程的同时,也提高了数据处理的效率和准确度,同时也能规避人为篡改数据带来的风险。
截止目前,来也科技RPA财务机器人已成功落地一些常见的财务流程,如费用报销、资金结算、采购到付款、存货到成本、订单至收款、固定资产核算、总账到报表等,以总账到报表这一流程为例,其中的对账、关账、财务报表的出具、标准记账分录处理等工作均可借助 RPA 财务机器人完成。如在对账场景中,RPA财务机器人无需人工干预,每日可自动完成对账和调节表打印工作;在关账场景中,RPA财务机器人可自动进行包括银行对账、销售输入确认、现金盘点、关联方对账、应收账款对账、应付款项对账等在内的各项关账工作;在出具单体报表场景中,RPA财务机器人自行完成合并抵消、邮件数据催收、数据汇总、系统数据导出及处理等工作,自动出具模板化的单体报表。
由此可见,来也科技带来的RPA财务机器人将帮助财务人员释放潜力,提升他们的自我价值,能为企业创造更大的利益,助力企业实现降本增效。