对企业而言,降本是生存之本,增效是发展之道,数字化转型是高质量发展的重要引擎。而企业数字化转型的核心是对数据价值的充分挖掘和运用,以创造新的生产力。
财务部门作为企业核心职能部门,记录着企业所有的交易行为和信息往来,是企业天然的数据中心。财务转型是企业转型的重要组成部分。
01 财务转型迫在眉睫
随着企业的发展,业务活动越来越复杂,企业在经营过程中产生了大量数据。财务部门的价值在于获取这些海量数据,描绘企业的价值图谱,实现企业价值的评估。
然而,不少企业的财务部门仍采用传统的分散式手动操作模式,缺乏采集、处理数据的工具,人员投入大,交易处理占了财务业务的80%以上。在财务职能中,只有不到4%的可用时间和资源用于决策支持或未来规划。
当复杂的交易行为不断被压缩进会计科目里,从交易到原始凭证、从原始凭证到记账凭证、从记账凭证到明细账、从明细账到总账、从总账到会计报表,过程中的每一次数据压缩,都是信息价值的损失。
因此,财务数字化转型迫在眉睫。企业应相应减少在财务基础性工作中的人员投入,对传统交易模式和流程进行变革,采用新技术优化流程,以提高流程效率,降低运行成本,为经营决策提供更及时、更有价值的信息支持。
02 财务转型三大趋势
随着财务职能的不断拓展,未来财务转型将呈现哪些趋势?
1 挖掘数据价值,提供决策支持
大数据时代,市场环境变幻莫测,越来越多企业开始将数据作为企业的重要资产和生产资料。
财务部门应充分运用企业内部和外部的各类信息,从数据中发现规律,挖掘价值,为企业战略提供财务评价、实时经营信息、动态预测信息等,以便更好地以数据为基础加强对未来的预判,为决策提供支持。
2 加快业财融合,提供业务支持
财务是企业信息循环的重要组成部分。财务要与业务保持同步发展,除了变得更加敏捷之外,别无选择。
数字化转型为财务提供了自动化工具,能更高效、及时地采集信息、加工信息、报告信息,使财务更好地与业务循环、管理循环相融合,面向业务经营过程,提供财务支持。
3 提升流程效率,防范财务风险
财务转型使财务人员从机械、高频且重复的基础工作中解放出来,去从事更有价值、更具创造性的工作,在提高流程处理速度的同时,还能保证质量,提升效率。
此外,随着财务数智化程度的不断提升,数据来源更加全面,可追溯性更强。而利用数字化和自动化减少人工操作环节,也能避免人为疏漏,保证准确率,有效防范财务风险。
03 RPA助力财务数字化转型
伴随四大会计师事务所(普华永道、毕马威、安永、德勤)对财务机器人积极的推广,RPA已引爆财务圈,掀起财务变革。
据安永调查显示,62%的财务高管“同意”或者“非常认同”财务流程自动化的进步将会对其未来12至24个月的业务产生影响。
RPA财务机器人具有灵活的扩展性和“无侵入性”,可在不改变企业原有IT及自动化系统处理逻辑的情况下,模拟人在电脑上不同系统间的操作行为,代替人工自动采集、处理数据,将25%-30%的财务流程自动化,提升财务工作效率,促进财务转型。
RPA的出现,与其说是“取代”财务人员,不如说是“解放”他们,减轻他们的工作量,让他们有更多时间和精力分析财务数据,为企业创造更多价值。
在RPA机器人的助力下,财务实时决策和分析将成为企业新的价值增长点。财务部门化身分析智囊团,为企业决策提供智能预测,发现竞争优势,识别业务风险和机遇。