对于企业而言,数字化转型迫在眉睫,随着业务的增加和规模的扩大,财务环节通常涉及大量的数据传输和审核工作,为了有效发挥财务职能的作用,现在很多企业都在想办法革新财务管理模式,以提升工作效率,满足企业快速发展需求。因此,RPA财务机器人的出现成为一大吸睛亮点,可以说它有效赋能了财务工作场景,为企业数字化转型提供助力。那么,究竟RPA财务机器人是如何工作的呢?为大家一一解读。

关于RPA财务机器人是如何工作的问题,其实是很好理解的,它是一种RPA机器人流程自动化软件,可依据预先设定的程序实现工作流程的自动化处理,目前RPA在财务领域的应用并不少见。有了RPA财务机器人,财务工作就会更加灵活,从而将财务工作者从简单重复性的劳动中解放出来,投放到更多需要人脑智慧的工作中。

首先,RPA财务机器人可针对财务业务内容和流程特点,以自动化的方式(就是模拟人工操作)部分替代人力手工操作。所以,简单来说,它就是由软件机器人代替人工执行大批量、可重复性的操作任务。在实际的财务工作中,RPA财务机器人可以帮助解决基层财务人员人手紧张、工作效率低等窘境。

其次,RPA财务机器人在处理财务报表上的效率、准确性、可靠性等方面成绩出众,能够优化财务任务处理、智能化财务管理、释放人力创造力、节省不必要开支、防范财务风险等等。且RPA机器人具有灵活的扩展能力和无侵入性,因此,在提供自动化财务服务的时候能够轻松集成在不同系统上,实现跨系统自动处理财务数据。

最后,RPA财务机器人除了简化财务操作流程、提高数据处理效率和准确度以外,还能优化分析水平,优化如财务规划、资本规划等整体流程,从而更好地位企业的战略决策带来切实有效的辅助作用。

目前财务流程自动化已经得到了各行各业的高度认同,以RPA为代表的新兴科技得到众多企业的重视,未来借助RPA财务机器人推动数字化财务管理转型也是大势所趋。若我们对RPA财务机器人是如何工作的多做一些了解,就可以在有需要的时候及时上线RPA财务机器人,帮助企业降本增效。