数字时代,不仅企业需要通过RPA(机器人流程自动化)实现降本增效,基层工作者也亟需RPA提高办公效率和服务水平。


经济的飞速发展,使得居民及企业对电力资源的需求量不断加大。


对于基层供电企业来讲,想要更好地发展,必须要不断结合时代需求,改进和完善当前所存在的问题。


基层供电企业


供电所是供电公司的基层单位,分布在各乡镇,主要负责本辖区内客户服务、停/送电服务、抄表、电费收取/催缴以及线路维护、抢修等工作(概括起来,即“换、修、巡、抄”四个字)。


除了更换变压器、抢报修、巡视等体力劳动外,供电所人员(通常是营业班)也会和大量表单打交道。


例如,供电部门会在实施欠费停电前做催缴通知工作。在该项工作中,就包含一些涉及表单的业务流程:依据电费催收工作节点进行对账、销账;对欠费用户进行分类;欠费清单制作、欠费停电通知书的下发;预付费用户存缴提示发布等。


这些数据汇总、表格整理类工作难度不大,但往往涉及的工作量巨大,信息准确性要求高,并且较为依赖人工手动处理。既增加了电力基层人员的工作负担,又拉低了服务效率,同时也制约着基层供电企业的健康发展。


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电费催缴


其实,涉及信息的采集、整理、录入、更新等操作,完全可以由RPA技术来解决。


RPA(机器人流程自动化),简单来说是一种软件机器人,能够模拟人在计算机上的键鼠操作,并按照一定规则自动执行任务,尤其适合处理批量、重复的任务(如Excel、Word批量处理,跨系统数据迁移,邮件自动收发等)。


针对电费催缴通知工作的业务痛点,UB Store推出了催缴电费/停电通知单整理机器人,由繁化简工作室开发,可以自动将用户欠费数据进行提取,然后按要求填入通知单中,并以“用户名+年号”重命名保存。


催缴电费/停电通知单整理机器人



机器人自动填写催缴电费、停电通知单,不仅省时省力,数据录入的准确性也极大提高。有效提高供电所基层人员办公效率。



RPA助力基层供电工作


电费催缴向来是基层供电企业的重要工作。用好RPA工具,既能提升催费效率,还能助力构建欠费用户/大客户催办机制。


不仅是催缴工作,电量电费审核、电费结零等其他工作也有RPA发挥的空间。


为推进供电所信息化建设,很多供电公司都开发了自己的管理系统。该系统的目的,就是将供电所日常工作中涉及到各项管理(包括考勤管理、派工单管理、故障报抢修管理、缺陷管理、计划管理、安全工器具管理)和相关数据全部纳入其中,实现业务标准化、信息化管理。


尽管上新了很多管理系统,但是数据的“最后一公里”问题仍没有很好地解决,涉及数据的导入导出、跨系统迁移等工作,仍然需要人工处理,这为RPA提供了广阔的用武之地。


电能在当今社会占据着极高地位,基层供电企业应因地制宜,应用RPA优化业务流程,不断提高自身的管理,更好提升供电服务能力。