财务工作的未来一定是数字化和智能化的。企业财务部门只有积极尝试新兴技术,切实推进财务数字化转型,才能更好地拥抱未来。
随着企业发展日益壮大,财务之间的往来也变得更加频繁,无形之中加大了财务流程的繁琐程度以及财务人员的工作体量。
面对这一问题,一个新的概念诞生了,那就是RPA机器人。
01 RPA如何重新定义财务工作
RPA通过模拟人工对计算机中键盘与鼠标的操作,执行基于一定规则、批量重复的任务使得手动操作自动化。
其最大的特点,即能够在不侵入企业原有IT系统、其他程序的情况下,像人工一样去调用这些程序、系统(跨系统跨平台的数据迁移)。
在数字时代全面来临的背景下,随着全球信息化水平的不断提升,RPA技术在各个行业被广泛应用,并在财务领域大放异彩。
目前,RPA在财务领域应用广泛,能够协助企业高效高质完成财务工作,具体应用场景包括:采购到付款、订单至收款、存货到成本、总账到报表、管控与合规、费用报销、资金管理、税务管理、预算管理、固定资产管理、档案管理、绩效管理等。
毫不夸张地讲,RPA技术能够自如应对财务运营管理的各个方面。
针对财务的业务内容和流程特点,RPA以自动化替代财务手工操作,辅助财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,减少财务合规风险,使资源分配在更多的增值业务上,促进财务转型。
在优化财务任务处理方面,RPA机器人能以高于人工的精确度,实现 24 小时全时段工作。帮助财务部门降低运营成本,增强数据的质量与一致性,优化分析水平。
在智能化财务管理方面,RPA拥有成熟的产品体系,常见的财务场景只需要数天即可完成开发,并在数周内实现可用。RPA能够对现有系统形成有效的自动补充,反馈回企业,并实现整体流程如财务规划、资本规划的优化。
02 优势强大,RPA给财务部门带来的改变
RPA可以完成包含大容量数据、高频交易处理的财务管理任务,且不需要人工触发,自动执行流程,帮助企业释放财务管理人力资源。
RPA给财务部门带来的改变:
1 节省人力成本
每个月人力成本节省将可达到120小时以上,宝贵的时间将更多地被用在特殊情况处理上。
2 提高数据录入准确性
在保证提供的信息正确的情况下,RPA机器人的录入准确率可以达到99.99%。
3 实现流程标准化
RPA机器人流程自动化实施后,客户管理团队及会计团队的相关财务流程将更加标准化,从而减少信息不对称等问题的出现。
4 释放潜能,提升员工价值
RPA将重新定义财务工作的内容,并将财务人员进行重新分配,财务人员的价值越来越体现在创造性的工作上。
通过接替员工对大量重复耗时的工作进行操作,释放团队能力,进而提高员工对内部税务流程的认知,使他们能够专注于那些为企业创造更多价值的工作上。
RPA在财务领域的运用,改变了原有的财务工作方式和财务人员的观念,推动财务组织架构变革,同时对财务人员的素质和技能也提出了更高的要求。
RPA将为企业带去更智能、更优化、更创新的财务管理方式,用技术重新定义财务工作,帮助企业增大竞争优势。
UB Store
UB Store财务RPA自动办公解决方案(包括发票识别/汇总/验真,会计凭证/纳税报表制作,税务申报,银行流水账单下载,银行回单批量识别等系列机器人),针对性解决财税人员关键痛点,致力于为企业降低成本,提高效率,优化流程。