企业财务存在信息孤岛,打通不同系统需要花费大量时间和成本。而财务工作人员大量重复性的手动操作,一不小心就容易出错,使得财务管理和资金使用存在风险。
RPA财务机器人可针对财务业务内容和流程特点,以自动化代替人工执行大批量、可重复性的操作任务,从而优化财务流程,提高处理效率和准确性,减轻财务合规风险。
而财务共享平台通过人员、技术、流程的有效整合,可实现不同地域、不同主体的财务业务标准化和流程化,避免企业在财务职能建设中的重复投入,提升财务管理效率。
RPA可应用于财务共享平台中,提升平台的服务能力和质量。二者融合,是企业财务管理数字化建设的必然选择。
财务共享平台应用RPA的具体场景:
应收账款对账:RPA财务机器人从企业财务系统中获取应收数据及银行回单或流水中的实收数据,按照账号、打款备注等信息进行自动对账,并标注差异。
往来核对与核销:RPA每月结账前自动从内部系统下载往来信息,对单位往来条目进行核对,并自动在系统内核销。
供应商数据管理:RPA根据供应商提供的关键信息,自动创建数据档案,并进行管理和维护。
发票处理:RPA利用OCR自动读取发票信息,并进行处理。
固定资产管理:RPA可批量更新资产卡片,在系统内自动维护资产折旧、转移、报废等信息。
银行对账:RPA将取得的银行流水、银行财务账数据进行核对,自动出具银行余额调节表。
银行回单下载:RPA机器人自动下载电子版银行回单,并按交易拆分好之后,进行标准命名,保存到指定文件夹。
税务申报:RPA可自动在企业系统中采集税务数据,计算税金,生成凭证,准备报税材料等。