当下,能源产业竞争日趋激烈,经济不断发展导致人力成本越来越高,RPA成了能源企业缩减工时节约成本最好的解决方案之一。某能源企业就是通过部署实施RPA技术,提升油田财务部门业务流程自动化和智能化水平,实现降本增效的目标。
RPA应用业务:
财务结算、税务管理
实施RPA前:
1、由于油田生产业务繁多,每项生成的结算资料都涉及划价、结算、入账等流程,工作量大且容易出错。
2、油田财务人员存在倒休问题,工作时间也有限,工作量大时,处理效率会大幅下降。
3、涉及4个部门共6个环节,至少要1-2个工作日才能走完单个流程。
实施RPA后:
1、通过远程自动化数据平台将现场工作量自动上传到采油厂数据库,由RPA机器人自动提取项目相关数据,仅用两分钟即可完成单个项目的结算流程。
2、RPA机器人可7×24小时不间断工作,不受人为因素干预,峰值处理能力强,高效、快速、不易出错。
3、通过RPA税务机器人可以执行现有税务管理工作。
传统模式 VS RPA模式
传统模式:施工单位录入工作量、单价——生产科审核工作量,财务科审核单价并划价——财务科在系统中编制结算单生成——财务科督促各科室、领导会签——根据票据信息手动录入——手工提交订单
RPA模式:从PCS中采集天然气处理量——从价格库中匹配价格,实现自动划价——自动生成财务结算单——机器人每天11点自动发送短信给个人提醒会签——PCS识别自动录入票据信息,税务局信息读取自动录入——自动提交订单、单据
RPA实施效果:
通过部署实施RPA技术 ,该企业财务业务流程可全天候执行,业务效率显著提升(机器人的处理速度明显快于人工手动操作),不仅降低了人力成本,准确率还可达97.6%。员工也因此脱离繁重重复的工作而有更多时间和精力从事更有创造性的工作。
此外,RPA机器人按固定规则执行脚本,可集成在原有系统上,一切操作能够通过控制器进行追踪,工作路径也能随时调阅,运行始终处于安全可控状态。一旦出现业务故障,工作人员能够及时发现,保障了企业信息系统的数据安全。