RPA不是一个物理机器人，而是软件机器人，它的优点在于，可以根据规则自动执行任务，并减轻团队执行手动流程的负担。RPA适用于手动的、重复的、错误率高的流程。
RPA机器人主要做三件事：降低成本，提高质量，改进操作控制。
财务流程充满了搜索、传输、扫描、复制、粘贴、排序和筛选等操作。财务流程自动化将改善与供应商和内部合作伙伴的关系，并提高财务部门的效率。
RPA能够减少手动流程带来的种种风险与效率低下等问题。释放工作过度和产能过剩的财务主管，提高团队士气。通过代替人工从事简单、重复的任务，将资源从平凡的活动转移到战略性、高附加值的活动（例如执行分析和预测建模）。RPA可以成为财务管理团队的力量增大器。
RPA在财务管理领域应用颇广，可用于验证合同条款，并验证地址和账单信息等标准数据没有更改。此外，RPA还可应用到一下财务管理环节：
根据真实的、已开票的（和未开票的）数据计算和预测应计费用；识别非典型和异常支出；计算和处理年度供应商返利；将数据从Excel移至可读报告；从各种财务系统上传交易数据；生成标准日志条目；跟踪供应商对账单策略和最佳实践的遵守情况；将季度预测自动录入财务记录系统；调整部门类别支出的预测与实际值；监控资本支出和运营支出预测与实际差异。
RPA并不是专门为应对财务工作而开发出来的，但在实际的财务工作中，RPA技术的应用却异常丰富。运营财务和会计流程是RPA发挥作用的绝佳示例。这些过程通常是重复的，通常会导致某种人为错误。财务审查准备、部门间对账以及财务计划和分析都为自动化提供了机会。
较之于其他财务软件，财务RPA机器人的灵活性也是我们需要它的理由。一是应用灵活，根据不同的工作内容，编写不同的脚本，产生满足要求的各种类型的机器人。二是部署灵活，机器人的使用规模可以按实际需求予以调整。
更为重要的是，RPA软件可以进行多任务跨平台的操作（包括访问多个系统进行数据收集，将数据在系统之间进行转移，在不同系统中更新同一信息等），不会干扰或影响计算机上现有软件系统。
