你身边有没有这样的人?每天上班兢兢业业,任劳任怨,工作无差错但也不出彩,安静得就像一块背景板。从职场新人长成老人,还是“小透明”般的存在。
职场伤痛文学
嘉鑫就是个职场小透明。
今年32岁的他,已在职场摸爬滚打了九年,却始终没能“人如其名”。虽然工作踏实,经验也算丰富,无奈存在感太低、影响力太弱,升职加薪等好事总与他擦肩而过,徒留一身倦怠如影随形。
“为什么熬夜加班的总是我,升职加薪的却是别人?”怀揣这样的质疑与不甘,一段时间内,嘉鑫都有点魔怔了。时不时的就会冒出一些略带“青春伤痛文学”色彩的句子,回得人措手不及。
好友在朋友圈晒本月又得了奖金,他回复:
“你的盛年望之可及 我的江海云淡可添”
小主管问他,最近怎么有点不在状态?他答道:
“工作好似那朵枯萎的花 没了原来的形状和香味”
小主管一愣,嘉鑫你这是迷茫了?
“你所谓的迷茫不过是清醒的看着自己沉沦”
……
尽管略为矫情,但嘉鑫内心还是渴望被重用。
一次临近下班,老板心血来潮,布置了一项临时任务,让嘉鑫和新来的同事Amy,各自准备一份Q4季度的竞品分析报告。
大约过了30分钟,Amy提交了报告,收拾东西下班了。敬业的嘉鑫还在揪着头发埋头苦干。
为保证数据的准确性,嘉鑫全程都是手动录入,将十几个Excel分类整理,做成不同的数据表。之后,他又上各大网站挨个下载竞品的销售卖点、整理买家评价的高频词……
3个小时后,嘉鑫终于长吁一口气,信心满满地把销售报表和分析报告发到了老板邮箱。
正如他之前总叨咕的“工作好似那朵枯萎的花 没了原来的形状和香味”,这次还真的应验了。老板嫌他效率太低,他被老板Diss了,型没了、真不香了。
一个月后,新人Amy不出意外,升职加薪。嘉鑫这次终究又是错付了。自己兢兢业业多年,熬夜加班从不拖,却啥也没得到。
小主管看不下去了,告诉嘉鑫:
职场是个只讲功劳不讲苦劳的地方,你的辛劳并不等于酬劳。另外,你永远不知道,人家到底用了什么绝招。
一次偶然的机会,嘉鑫知道了新人Amy胜过自己的绝招。很简单,她会RPA。
RPA用于日常办公,可自动抓取所需素材并导入Excel中,3-5分钟不到就处理了平时需要花半小时才能整理好的数据。
“怎么样,是不是有种恍然大明白的感觉”,小主管望着嘉鑫说道。
如何提升存在感,成为不可取代的人?
时代变化快,职场竞争也愈发激烈。嘉鑫的故事每天都在上演。而我们该如何提升存在感,远离“职场伤痛文学”?
1走出舒适区,学习新技能
避难趋易是人的本性。在安逸的环境中待久了,容易变得麻木,就好似温水煮青蛙,意识不到威胁。这往往是最危险的,很容易被快速变换的时代所淘汰。
因此,人只有大胆走出舒适区,学习新技能,不断成长、完善自我,才能走得更远。虽然迈出第一步痛苦又难熬,但时间长了,你的思维和格局会提升到一个新的高度。
2跳出重复工作,提高核心竞争力
重复性的工作往往枯燥、乏味、耗时耗力。只有跳出重复工作,拓展业务能力,才能接触更多具有创造性的,更能体现自身价值的工作,让领导了解你的能力,对你刮目相看。
一旦提高了核心竞争力,你的工作能力也会大大增强,还能为公司创造更多价值。如此一来,即使不是领导和同事眼中的“大红人”,也会在职场上拥有自己的一席之地。
3提高应变能力,善于使用新工具
工作中有时会遇到一些突发状况。例如,接到领导布置的临时任务、客户突然要求更改的项目方案等。此时,灵活的应变能力就显得格外重要。若能快速高效地拿出解决方案,那么你就是职场中的“救火英雄”。
工欲善其事,必先利其器。使用工具和能力提升是相互促进的,能力越突出的人,越会借助工具提高工作效率。总之,善用工具能让你快人一步,事半功倍。
RPA自动办公工具箱
对于日常办公的各种操作,RPA犹如一个自动办公工具箱。基于RPA开发的各种机器人,正广泛应用于财税、人资、行政、客服等领域,辅助人工,创造更多价值。
本质上讲,RPA是一种模拟手动操作,处理大量重复工作的软件机器人,可在实体电脑和虚拟环境中灵活实现,且不受制于底层IT基础设施。
RPA可代替人工处理大批量、重复性的枯燥工作,不仅能提高工作效率,减轻工作量,还可节省出更多时间充实自己,提升核心竞争力,从而挑战更有价值、更有创造性的工作。
财税自动办公工具箱
UB Store根据企业财务环节产生的种种痛点,推出了财税自动办公解决方案,包括发票识别/汇总/验真,会计凭证/纳税报表制作,税务申报,银行流水账单下载,银行回单批量识别等系列机器人,针对性地解决财税人员关键痛点,轻松工作,高效无忧。
人资自动办公工具箱
UB Store人资解决方案,包括个税申报数据批量计算与上传、邮箱自动群发、入职离职信息录入、社保公积金结算、工资核算/工资条自动通知、法务销售合同比对等系列机器人。可以轻松应对社保公积金结算单、工资单、业绩考勤数据报表的自动化处理,员工数据管理等常见的人资应用场景,节省时间、提高效率。
客服自动办公工具箱
UB Store智能值班客服机器人,能够智能回复客户问题,7×24小时全天在线,实现夜间无人值守,精准理解客户意图,及时响应客户需求,自动回复高频咨询,提高非工作时间答复时效。机器人将客服从大量的后台手动操作工作中解放出来,同时也为客户带来良好的服务体验,有效提升复购率。
这是一个看能力的时代。一个人的能力越高,就越不容易被取代,也更容易获得高薪。而能力越突出的人,越会借助工具提高工作效率。