掐指一算,2020年只剩下8天了。


你的年终是什么样子?项目赶进度,业绩、总结、明年计划都已提上日程。


打工人就像陀螺,日日被工作“抽打”,年底更是忙到飞起,让人身心疲惫。


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效率崇拜


我们生活在一个“效率崇拜”的社会。


不可否认,在信息技术飞速发展的年代,自动化让我们的工作生活更加高效便捷。


但与此同时,社会节奏越来越快,职场人的时间被工作塞得越来越满。


财务人员本该做好数据分析,但大量时间却耗在了手动开票、做账上;

HR要登录招聘网站,逐个筛选简历,将候选人信息手动导出;

销售人员需要手动将新的客户数据从CRM转移到ERP系统……


一些企业甚至会出现一种“神奇”的现象:明明部署了各种信息化管理系统,老板和员工也都在努力工作,但最终整体效率不仅没有提升,反而还降低了。


其实,导致效率低下的原因有很多。员工每天往返于多个系统平台,手动处理海量数据信息,不仅低效耗时,准确性也无法保证。


如果后续返工,还将浪费更多时间和人力。从流程到制度,从监管到执行,任何环节出现问题,都会影响到工作效率。


不知不觉,当代职场人早已被“效率”所奴役,熬最深的夜,承受更大的压力。



比效率更重要的是人


重复琐碎的工作占满了时间,既无法学习,也没时间专研核心业务。时间一长,低价值的工作使人沦为了“工作机器”,陷入了尴尬的低效怪圈——忙得停不下来,能力又得不到提升,还赚不到钱。


其实,在知识经济时代,企业雇佣的是员工的大脑而非双手。这些重复性的低价值工作完全可以交给RPA机器人自动执行。


RPA并非实体机器人,它是一个软件程序,可以通过模拟手动操作鼠标、键盘等方式,代替人工完成工作上大批量、重复、繁琐、枯燥的操作。


高效办公,从解放双手开始,而比效率更重要的是人。


“过去30年,我们把人变成了机器,未来30年,我们将把机器变成人,但最终应该让机器更像机器、人更像人。”


放眼未来,人机协同是大势所趋。无论在哪个行业领域,都可以把繁琐、重复的事务类工作交给RPA。


RPA可以减轻我们的工作量,帮我们提高效率,从而解放我们去做更有意义的事,将效率、潜力最大化。


如此一来,我们就能省出更多时间与精力充实自己,提升核心竞争力,挑战更有价值、更具创造性的工作。



RPA自动办公工具箱


眼下,RPA正引领新一轮的办公方式变革。


以往需要人工手动输入资料、查找、确认等大量重复性的简单工作,现在都可交由RPA机器人自动处理。


对于日常办公的各种操作,RPA犹如一个自动办公工具箱。我们可以用它开发出各种办公机器人,应用于财税、人资、行政、客服等领域,辅助人工,创造更多价值。



基于RPA开发出的自动办公工具,可以解决日常工作中重复繁琐的操作。


部分机器人演示

报销数据自动生成凭证机器人

能够自动从第三方费控平台导出客户报销数据,并生成费用凭证的机器人。


邮箱群发机器人

机器人自动执行邮箱群发操作,支持国内常见的邮箱群发,如163邮箱、QQ邮箱、126邮箱、新浪邮箱、搜狐邮箱等。

微信自动跟随回复机器人

能够自动监控微信群(PC端)特定联系人信息,根据其所发送的消息自动转入后台查询,并将结果发送给联系人的机器人。

报告生成机器人

自动读取Excel表格内报告数据填写到平台表格内。