随着大数据、人工智能、移动互联网、云计算和物联网等技术的快速发展,中国移动北京分公司(简称“北京移动”)的财务部门正积极尝试新兴技术,促进财务数字化转型,帮助公司提升经营能力。
北京移动公司的财务工作主要分成两块:一块是核算,另一块是财务管理。无论是核算还是财务管理,所需要的财务人员都比较多。
北京移动公司希望通过引进财务RPA机器人来执行财务的基础核算和基础管理任务,让财务人员从重复单调的工作中解脱出来,向业财融合方向发展,更好地利用财务数据服务公司的战略支撑。
北京移动公司公司将RPA的应用划分为两个阶段:
1、一般性基础应用:例如,基础的核算、流程的管控等。
2、智慧财务方向:随着云技术的发展,通过智慧财务概念,RPA财务机器人能更好地发挥作用,为财务管理、财务决策、风险管控提供更多帮助。
财务RPA应用流程:
税务流程、对账流程。
应用财务RPA前:
1、员工手动处理销项发票和进项发票,耗时较长。
2、人工对账效率低,还容易因疲劳而出错。
应用财务RPA后:
1、财务RPA机器人可自动处理销项发票和进项发票,大大缩短处理时间。
2、通过财务RPA机器人进行对账,使对账更加快捷,不仅提高了对账效率,而且几乎不会出错。
财务RPA应用效果:
财务RPA机器人将北京移动的财务人员解放出来,使他们有时间和精力充实自己,向财务业务管控者、价值管控者、战略家的方向发展。
公司负责人表示,财务的未来是信息化、自动化、数字化和智能化。只有把这些财务人员解放出来,北京移动才能真正实现财务的转型。
未来,北京移动还将在管理会计领域、公司决策风险管控领域部署财务RPA机器人,以便更好地协助更多员工的工作,促进财务数字化转型,帮助公司提升经营能力。