伴随四大会计师事务所（普华永道、毕马威、安永、德勤）对财务机器人地积极推广，RPA早已引爆财务圈，一场传统财务行业的变革正在进行。

财务机器人，实际上就是RPA在财务领域的具体应用。为什么财务要应用RPA机器人？


财务必须应用RPA


财务部门经常需要执行多项重复性的任务，从这个层面来说，很适合RPA技术开展实施。之所以这样讲，是因为财务工作的业务特点与RPA技术的应用条件高度吻合。

财务是一个规则性强的领域，在其业务流程往往存在大量重复的且需要手工来完成的任务，耗费着企业大量的人力资源和时间成本。这使得企业在未来的竞争中，将面临劣势的处境。

RPA机器人应用于财务领域，能够最大限度实现企业财务流程的高效运转，以及财务运行成本的降低。通过RPA技术的使用，企业财务工作效率得以大幅提升，数据信息安全实现可控，保障了企业业务发展和管理决策中的数据需求，为企业发展提供了有效支撑。


财务领域应用RPA的6大实例


1.销售到收款

销售到收款（OTC）流程中的自动开票、应收账款对账与收款核销等子流程可以应用RPA。

在自动开票方面：RPA机器人能够自动抓取销售开票数据并自动进行开票动作。在应收账款对账与收款核销方面，RPA机器人取得应收和实收数据，按照账号、打款备注等信息进行自动对账，并将对账差异进行单独列示，对于对账无误的进行自动账务核销。


2.采购到付款

在供应商主数据管理方面，RPA自动将供应商提供的资料信息进行上传系统处理。例如获取营业执照影像并识别指定位置上的字段信息，填写信息到供应商主数据管理系统，上传相关附件。在发票校验与处理方面，基于明确的规则执行三单（发票、订单、收货单）匹配，发票的扫描结果的自动处理（基于OCR、发票自动认证等技术）。

在付款执行上面，在缺少直接付款系统对接的场景下，可利用机器人提取付款申请系统的付款信息（付款账号、户名等），并提交网银等资金付款系统进行实际付款操作。


3.差旅与报销

在报销单据核对上，进行自动发票信息核对（申报数与发票数等）、报销标准核查等。在费用自动审计方面，设定审计逻辑，RPA机器人自动按照设定的逻辑执行审计操作（数据查询、校验并判断是否符合风险定义）


4.税务管理

在税务申报处理上，RPA可以自动进行税务数据的采集与处理、税务相关财务数据、业务数据的采集与处理，自动纳税申报。


5.资金管理（TR）

在资金管理方面，RPA根据设定的资金划线执行自动资金归集、自动资金计划信息的采集与处理等。在对外收付款方面，收款与付款的自动化处理。在银行对账方面，机器人取得银行流水、银行财务账数据，并进行银行账和财务账的核对，自动出具银行余额调节表。


6.存货与成本

RPA自动进行成本统计指标录入。在成本与费用分摊方面，机器人按脚本分步或并行执行相关成本、费用分摊循环。


财务是企业天然的大数据中心，是企业数字化变革的有利切入点。拥有大量财务流程的企业，应该率先考虑在后台引入RPA解决方案。