都说现在的老板不好当。一句话,成本太高。
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首当其冲,人力成本。

很多老板坦言,每个月最烦的那几天,就是发工资的时候。在人力成本居高不下的今天,水涨船高的薪资,六险一金,社保、劳务纠纷、辞退赔偿以及员工法定假日等,常压得老板喘不过气来。有些老板为了调动全体员工的积极性,甚至开始琢磨,要不要给员工分股份。

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其次就是办公场地费用。

在什么费用都节节攀升的大城市,创业真是越来越难。随随便便租用课程培训、企业年会的场地,动辄就要花费万八千的。而且场地质量、设置配备还不一定保证。更别说稍微好点的办公场地了。

由于核心区域租金上涨,部分公司发展艰难、濒临倒闭,去年已有不少金融机构集中从北京A级写字楼撤退。今年年初,深圳就传出房东涨价300元就被退租的消息,震惊了房地产市场。实际上,自2018年下半年开始,深圳某金融中心一次性被退租十层,导致了长时间的空置。

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另外,一些中小企业在一定时期还会遇到发展瓶颈,运营成本一路高涨,却又难以找到具体原因。这就是所谓的企业“隐形成本”在作祟。

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●流程成本

企业成本居高、效率低下,太多都是因为流程,这是企业管理中的通病。凡是发展缓慢的企业,其流程一定是混乱或不合理。不夸张的说,现有工作流程的90%,都亟待优化。老板们为此承担着很高的成本,却一直视而不见。

●人才流动成本

员工,特别是核心员工的流失无疑会给企业带来高出其收入几倍的支出。刚培养起来的新员工,动不动就跳槽;技术人员青黄不接,企业留不住人。

●岗位错位成本

“将正确的人放到正确的位置”,是人力资源管理中的一句名言。人尽其才,物尽其用,但真能做到这点的企业并不多。

●加班成本

很多老板认为,员工加班是一种敬业现象,而加班也一直被刻画成和勤奋、上进、拼搏等同的概念。特别是当“996”演变成一种“福气”之后,加班更是成为了企业“常备药”。但老板们却忽视了这其中可能隐含很高的成本。很多时候,加班的原因并不一定是因为工作任务太重,有可能是员工工作效率低下造成的。

其实,企业发展中面临的隐形成本还有很多,比如采购成本、沟通成本、信用成本、风险成本等等。总之,成本,始终都是令老板们头疼,却又无法回避的问题。

难道就没有治疗这种头疼的特效药吗?那些成功的企业又是如何做到降本增效的?

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在排除了那些企业成功学、老板鸡汤之后,我们发现一个方法可以解决老板们在经营中遇到的这些难题。那就是近来市场最火的机器人流程自动化技术(RPA)。

随着四大会计师事务所(普华永道、毕马威、德勤、安永)的热推,RPA从起先的金融、财税领域正向包括保险、零售、旅游、电信、酒店、公用事业、医疗保健、汽车制造等在内的各行各业快速开进。预计2020年,将有超过72%的大型企业将会使用到RPA技术。

简单说,RPA是一种可以代替人工在电脑上实施操作,实现各系统、程序间数据流转与搬运的软件及平台。它可以7×24小时全天候办公,并且操作速度快、准确性高,有效优化业务流程,降低企业成本,提升工作效率。

也许很多老板会认为,如此给力的软件,安装在公司电脑上,应该要花费不少钱吧?其实和企业传统IT系统的部署相比,RPA的实施成本还是较为低廉的。而且,目前在网上还可以找到免费的RPA开发软件——比如UiBot(网页端搜“UiBot”即可在官网免费下载使用)。

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国产RPA软件UiBot,无论是在界面上、还是在操作上,对新手都较为友好,可以说是真资格的易学好用。

为了方便自学,UiBot还推出了80多个免费的视频教程,覆盖初、中、高三个层级的难度,无论是初学小白,进阶菜鸟,还是有志成为资深RPA开发者的技术青年,均可在这里找到与之相对应的学习视频与资料。

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令老板的头疼问题,一个软件即可搞定!还等什么呢?老板们可以先让员工们尝试着学起来,用起来。降低成本,当务之急;提高效率,迫在眉睫。RPA助力企业数字化转型进入快车道。