RPA并不是专门为应对财务工作而开发出来的，但实际的财务工作却成为了RPA发挥作用的绝佳示例。
伴随“四大”对财务机器人积极的推广，RPA在财务领域持续保持高速增长。很多企业的财务通过RPA找到了降本增效的新解决方案。
为何RPA会广泛应用于企业财务领域？
01
财务业务特点与RPA技术特点相吻合
财务属于强规则领域，在业务流程中存在大量重复的工作（如扫描传输、复制粘贴、排序筛选、数据录入等操作）需要手工完成，这些工作的业务特点与RPA技术的应用条件高度匹配。
1操作：简单重复
这类操作通常具备以下特征：
操作流程固定、处理规则明确。只需要按部就班点击按钮或复制粘贴等机械操作即可完成。
重复性高、附加值低。大量简单重复的工作，附加值往往较低，对人员占用多。
例如，月结的固定操作，自动结转凭证、计提资产折旧、内部往来对账、结汇、关账、编报完成确认等可通过调用RPA机器人实现自动化操作。
RPA技术适用于量大重复、规则明确的业务流程，通过用户界面或脚本语言与系统交互，模拟人工对键盘鼠标的操作，根据规则自动执行任务。机器人代替或辅助人工完成重复、低价值的操作，减轻团队执行手动流程的负担。
2业务：量大易错
为了使所适用的业务自动化具备合理的投资产出比，工作量大且易于出错的业务更适合引入RPA机器人。而企业财务中，类似的业务比比皆是。
特别是当企业财务进入高峰期（年终月末），工作量大增，财务人员正常工作时间难以满足企业的需求，财务处理效率会大幅下降。
由于数据处理工作量大，需要投入人力也较大，且人工操作往往容易出错。
例如，企业应付业务量庞大时，大量积压的银行回单和记账凭证待匹配、进项发票待查验认证；或者在某一时间段，工作量异常升高，大量数据的计算、核对、整合、验证，随时需要财务人员高强度应对。
RPA机器人，能够批量处理数据，处理速度快，准确性高。为此，企业可以减少人力成本，避免人为错误，提高工作效率与财务处理质量。
3系统：互不相通
财务处理通常涉及多个异构系统，系统间数据接口开放存在困难，大量数据只能通过人工搬运的方式迁移。
RPA的“非侵入”特性，使其可以进行跨系统跨平台的操作（包括访问多个系统进行数据收集，将数据在系统之间进行转移，在不同系统中更新同一信息等）。
对于多个异构系统间的数据流转，使用RPA分别登录多个系统自动执行数据的采集、迁移、输入、校验以及上传、下载和通知等操作，不需要对数据交互需求涉及的多个一共系统进行改造和API开发，不会干扰或改变企业原有的信息系统架构。
02
数字变革时代财务管理新要求
身处数字化变革的时代大背景下，企业需要从庞大、混杂的数据中高效筛选有效数据并利用数据去创造价值。财务是企业天然的大数据中心，也是企业数字化变革的有利切入点。
对于快速发展的企业而言，由于业务量庞大，增长趋势明显，财务环节通常涉及大量的数据传输和审核工作。另一方面，基层财务人员人手紧张，日常疲于应对事务类工作，财务管理工作趋于弱化，企业将面临更多的财务挑战。
数字化转型将改变财务管理的运营模式，并推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。而以RPA为代表的自动化技术将重点推动数字化财务管理转型。
安永的调查显示，62%的财务高管“同意”或者“非常认同”财务流程自动化的进步将会对其未来12至24个月的业务产生影响。
财务数据在信息传递过程中会经过从交易到凭证、凭证到明细账、明细账到总账，总账到报表等多个环节，传统手动操作模式难以避免对纸质媒介的依赖。
而RPA机器人的应用（基于OCR技术）助推了纸质媒介为载体的数据向结构化数据的转化，提高数据的时效性和完整性，从而保证了数据的准确性。
通过在财务工作中应用RPA，财务工作效率大幅提升、企业数据信息安全可控，保障了企业业务发展和管理决策中的数据需求，为财务变革与转型奠定了数据基础。
03
RPA应用于财务领域的价值
总体来讲，RPA是适用于模拟人工进行简单重复的操作，可7×24小时不间断、高效率地处理量大易错的业务，有效弥补人工操作容忍度低、峰值处理能力差等缺点。
另外，其部署灵活，能够在不改变原有信息系统架构的基础上实现异构系统的贯通，填补企业内部数据鸿沟。
作为当前一站式软件机器人（RPA+AI）SaaS服务与交易平台，UB Store通过RPA技术，致力于为企业财务提供高效便捷、安全可控、平价优质的自动办公机器人解决方案。
根据企业财务环节产生的种种痛点，UB Store推出了极具性价比的财税自动办公解决方案，包括UiBot发票识别/汇总/验真，会计凭证/纳税报表制作，税务申报，银行流水账单下载，银行回单批量识别等系列机器人，应用于常见的财务管理环节（包括采购到付款、订单到收款、存货到成本、总账到报表、管控与合规，费用报销、资金管理、税务管理、预算管理、档案管理、固定资产管理等），针对性地解决财税人员关键痛点。
在原本耗费大量的人力资源和时间成本，且人工操作出错率较高的业务流程中应用RPA机器人，能够形成规模经济，最大限度实现企业财务流程高效运转和财务运行成本降低。
