长期以来,如何有效提高办公效率,一直是企业主、管理人员以及各大软件供应商所思考的问题。


为此,我们有了丰富的应用程序和系统,用以帮助我们更好的管理生产、项目、财务、供应链、人力资源、客户关系等一系列工作。而办公,也开始朝着自动化的方向发展。


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与过去相比,今天的办公室员工在办公工具上有着更多的选择;与此同时,员工们也不得不在这些工具间来回奔波


每天上班打开电脑,熟练操控着键盘与鼠标,重复地做着诸如程序登录、信息搜索、报表统计、账单管理,或从一堆文档中提取数据、向表单中输入数据、把数据从A系统搬运到B系统等等单调、机械化的操作。


如此的操作也构成了财会、税务、零售、电商等行业领域的日常。


虽然工作忙碌,但实际的效率,仍然一言难尽。


很多人为此会想到Python办公自动化,但还得学编程、搞代码,对于多数用户而言,仍具有一定的门槛。


不过随着新一轮办公自动化的快速发展,如何更简单的“将人类从重复繁琐的工作中解放出来”成为了一个核心议题,这其中,RPA技术则被推到了前台。


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RPA如何解放我们的双手,并带来全新的工作体验?


RPA是一种通过模拟人工对键盘与鼠标操作,处理大量重复工作的软件机器人。


其最大的特点,即能够在不侵入企业原有IT系统、其他程序的情况下,像人工一样去调用这些程序、系统。


RPA能有效解决企业信息资源管理系统(如ERP、CRM等)及办公软件(Excel、word等)之间的数据跨系统迁移等问题,弥补系统之间的数字鸿沟。


另外,RPA的低代码化,对于不会编程的人员也极为友好。通过简单的拖拽,即可搭建出自动办公工具,一些开发甚至不需要程序员。


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作为人类员工双手和双眼的延伸,RPA的应用能够极大地提高当前办公效率。


那些日常办公中具有高重复性、规则明确的计算机操作——如大量的信息录入、数据合并、报表制作、统计汇总、邮件通知以及流程确认与审批等——都可以交由RPA机器人来处理。


相比于人力手工操作,RPA更为安全、高效、精准,对数据录入的质量起到了更好的保障作用。


遇到业务高峰期,处理量大增,业务流程中依赖人工作业的部分将会极为吃紧。一些员工甚至因为忙不过来而延误进度,不仅拉低业务效率,客户满意度也将下降。


RPA可及时应对大量业务,缓解业务高峰期的人手不足,缩短处理时间,提高效率,改善客户体验。


对企业而言,实施RPA所带来的最直接效果,就是减少高重复性、低效率的流程业务,提高企业整体效率降低运营成本出错风险


RPA将员工从重复、枯燥的工作中解放出来,使其有更多时间和精力充实、提升自己。当员工意识发生转变,主观能动性也将大大提高,无形当中也提升了整个团队的竞争力,从而使企业的潜力被无限放大。


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RPA具体可应用在哪些业务场景中?


我们可以应用RPA开发出各种机器人,应用于财税、人资、行政等领域,辅助人工,创造更多价值。


1

财税场景

财税工作涉及大量的对账、票据、审核、报表等业务,耗费人力和时间;基层财务人员人手紧张,日常疲于应对事务类工作,人工操作容易出错。


UB Store根据企业财务环节产生的种种痛点,推出了财税自动办公解决方案,包括发票识别/汇总/验真,会计凭证/纳税报表制作,税务申报,银行流水账单下载,银行回单批量识别等系列机器人,针对性地解决财税人员关键痛点,轻松工作,高效无忧。


2

人资场景

传统人资流程,在诸如招聘、入职、员工数据和薪资管理等方面往往涉及大量的文书与复制粘贴、数据录入操作。


UB Store人资解决方案,包括个税申报数据批量计算与上传、邮箱自动群发、入职离职信息录入、社保公积金结算、工资核算/工资条自动通知、法务销售合同比对等系列机器人。可以轻松应对社保公积金结算单、工资单、业绩考勤数据报表的自动化处理,员工数据管理等常见的人资应用场景,节省时间、提高效率。


3

运营场景

企业运营人员常和各种数据、报表打交道。


UB Store运营解决方案,包括数据统计汇总/批量上传/查询处理、Excel报表整合、报告生成等系列机器人。可以代替人工实现网页点击、系统录入、表格信息提取等工作的自动操作。轻松应对高频率的数据处理工作,实现无人值守,解放双手,轻松便捷。


4

电商场景

一份针对国内上百家电商企业的调研中显示,有87%的电商企业日常工作中存在大量重复、机械的手动操作,主要集中在财税、运营、客服、供应链等“手动密集型”领域。


针对淘宝、天猫、京东、拼多多等主流电商平台,以及亚马逊、速卖通、虾皮、eBay等知名跨境电商平台,UB Store推出了对应的电商RPA解决方案,覆盖营销推广、商品管理、订单管理、财务管理、数据监控等常见电商环节。帮助商家自动化完成电商运营过程中重复琐碎且易出错的事项。有效解决人手短缺问题,降低人力成本,助力电商实现更高效、精细化的运营。