财务部门是保障企业平稳运行的重要部门之一,但现代社会经济飞速发展,企业财务部门要面临比以往更繁重的工作。研究表明,采用传统分散式手动操作,不仅会占用财税人员80%以上的精力,还会压缩员工的创造力。而引进RPA财务机器人,不仅可以使财务工作轻量化,更可以快速释放企业创造力,提升员工向心力。那么,RPA财务机器人具体有哪些作用呢?

作用一:处理税务工作

RPA财务机器人能够帮助企业财务人员快速处理表单填写、票据报销等工作,这些工作经济价值低,且重复性高,如果由企业财务人员手动完成,无疑会大大地增加企业财务人员的工作量。而如果将这些工作交给RPA机器人,那么财务员工就能腾出更多的精力应对需要人类智慧的工作。值得一提的是,RPA机器人能7*24小时不间断工作,即便是在下班期间,它也能充分利用时间。

作用二:防范财税风险

正所谓“百密一疏”,再细心的财务人员也难免会有出错的时候。但财务工作具有特殊性,往往一个小小的错误都可能造成巨大的损失。因此,一些容错率低的工作完全可以交给RPA财务机器人完成。RPA机器人的工作精度非常高,工作出错率小,为了保障财务工作万无一失,它还配备了操作流程可监控模式,支持系统日志、流程执行、流程关键节点和操作截屏、操作全程录像,一旦发现无法自行解决的问题,它还会通过邮件将问题反馈给管理员。

作用三:释放企业创造潜能

RPA财务机器人的价值主要体现在处理重复的数字工作上。基于这个特性,它可以自主完成信息录入、表单填写等低价值的工作,为企业员工腾出更多的创造时间。有数据显示,62%的财务高管“同意”或者“非常认同”财务流程自动化机器人的引进将会对其未来12至24个月的业务产生积极影响。

除此之外,RPA财务机器人还能辅助财务人员完成工资发放。及时的发放工资,有助于提高员工对公司的信任感,但工资发放日来临时,财务人员往往需要处理大量的核对工作,这有可能导致工资延后发放。而将核对工作交给RPA机器人,财务人员在工资发放日来临之际就会轻松很多。