著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

RPA与财务管理变革

基于工作的重要性与属性,财务管理是RPA的重点和领先应用领域。安永的调查显示,62%的财务高管“同意”或者“非常认同”财务流程自动化的进步将会对其未来12至24个月的业务产生影响。RPA将为企业带去更智能、更优化、更创新的财务管理方式,帮助企业增大竞争优势。

优化财务任务处理:机器人能以高于人工的精确度,实现24小时全时段工作;帮助财务人员降低运营成本,增强数据的质量与一致性,优化分析水平。

智能化财务管理:RPA有成熟的产品体系,简单的财务场景只需要几天便可完成开发,并在数周内实现可用。RPA能够对现有系统形成有效的自动补充,反馈回企业,并实现整体流程,比如财务规划、资本规划的优化。

释放人力创造力:RPA可以完成包含大容量数据、高频交易处理的财务管理任务,且不需要人工触发,自动执行流程,帮助企业释放财务管理人力资源。

RPA在财务领域应用广泛,能够协助企业高效高质地完成一系列相关工作,包括应收与应付账款处理、企业财务与会计、财务监管、市场预测与分析等诸多方面。


来也科技智能自动化平台-助力政企实现智能时代的人机协同


此外,RPA为企业带来的回报是切实可见且可观的。RPA通常可实现25%-30%的财务流程自动化,并可由此为企业节省最多达70%的开支。


来也科技智能自动化平台-助力政企实现智能时代的人机协同


项目案例

下面以某药企实施的返利管理流程自动化项目为例,介绍RPA在财务管理流程中的应用与价值。

在机器人自动化实施前,客户主要面临两个方面的痛点:

1.人工耗时长:客户每月需要处理约1400条返利申请,平均每月耗时184小时,人工成本投入巨大;

2.信息处理过程中出错率较高:该流程需要将关键的返利申请信息录入到客户的返利管理系统,人工录入导致出错率较高,从而增加后期修改以及审核时间。

实施RPA自动化,该项目为客户带来了以下收益:

1.节省人力成本:每个月人力成本节省将可达到120小时以上,时间将更多地被用在特殊情况处理上;

2.大大提高数据录入的准确性:在保证提供的信息正确的情况下,机器人的录入准确率可以达到100%;

3.实现流程标准化:机器人流程自动化实施后,客户管理团队以及会计团队将共同使用同一个Excel管理返利信息,从而将减少信息不对称等问题的出现;

4.提高审批效率:先前审批人需每天登入系统搜索自己所需要审批的返利申请,实施机器人自动化后,审批人每天将收到一封邮件告知所需要审批的返利申请,大大提高了审批效率;

5.增强流程的管控性:机器人处理的所有数据都会被记录到Excel中,增加了数据可追溯性以及透明度,易于管控。


来也科技智能自动化平台-助力政企实现智能时代的人机协同


从以上案例可以看出,RPA在优化财务任务处理、智能化财务管理和释放人力创造力方面的巨大优势。可以预见,RPA将成为未来财务管理变革的重要推手和得力助手。