办公自动化通常分为硬件自动化和软件自动化。
硬件自动化,近年发展迅速。从基于人脸识别技术的门禁管理,到会议室的智能调光玻璃;从智能感应交互桌面,再到智能空气监测及净化系统……
人工智能、物联网等智能技术正一步步将传统的办公环境向智能化的全新空间推进。
然而,硬件上做出的改变,还无法完善“智能办公”这一概念的完整内涵。(这句话您可记住了)
想象一下,某天,当办公族们满心欢喜地坐在充满各类黑科技的办公室里,如同往常一样打开电脑,熟练的操控着鼠标与键盘,往返于ERP、CRM以及OA等各种系统之间,埋首于大量的信息录入、数据合并、统计汇总以及流程确认与审批之中。
一边不断感叹“科技让环境更美好”之余,一边也在不断抱怨,为何办公室都如此智能了,但时间和精力却仍然要耗费在这些简单、重复、大量、枯燥的工作上?
而诸如此类的操作也构成了银行、证券、保险、零售、电商等行业;财会、税务、人资、行政等领域的“非智能化日常”。
实际上,就办公而言,目前我们只智能化了一半。而真正需要智能化的另一半,仍旧依靠人工手动操作。这也就出现了“我们虽身处智能化办公空间但效率却仍然低下”这一令人吊诡的情况。
流程变革,RPA当先
智能办公,远不止局限于空间上的变化,工作流程上的变革才是关键。
RPA(机器人流程自动化)的出现,一定程度上,满足了这样的需求。
本质上讲,RPA是一种模拟手动操作,处理大量重复工作的软件,可在实体电脑和虚拟环境中灵活实现,且不受制于底层IT基础设施。
这也是为什么它也常被称为“虚拟员工”“数字员工”。
作为人类员工双手和双眼的延伸,RPA的应用能够极大地提高当前办公效率,将员工从重复、机械的劳动中解放出来,去执行附加值更高的任务。
同时,RPA还具备人类无法达到的高准确性与高抗压性,它出错率极低,可以不间断运行,永不知疲倦。
RPA机器人不仅可以减轻工作量,提升工作效率,还能省出更多时间和精力充实自己,提升核心竞争力,挑战更有价值、更具创造性的工作。
RPA自动办公工具
财税自动办公解决方案
针对财务工作的种种痛点,RPA财税自动办公解决方案,包括发票识别/汇总/验真,会计凭证/纳税报表制作,税务申报,银行流水账单下载,银行回单批量识别等系列机器人,助力财税人员轻松工作,高效办公。
人资自动办公解决方案
RPA人资解决方案,包含个税申报数据批量计算与上传、邮箱自动群发、入职离职信息录入、社保公积金结算、工资核算/工资条自动通知等系列机器人,可轻松应对社保公积金结算单、工资单、业绩考勤数据表的自动化处理,助力人资人员节省时间,提高效率。
运营自动办公解决方案
RPA运营解决方案涵盖数据统计汇总/批量上传/查询处理、Excel报表整合、报告生成等系列机器人,可实现网页点击、系统录入、表格信息提取等自动操作,助力运营人员解放双手,轻松应对高频数据处理。