财务票据的处理对于很多财务人员来说,是一项任务繁重,又极易出错的工作,不少人也为此感到困扰。一方面,票据涵盖的范围比较广,如火车票、增值税发票、购物小票、机票行程单等等,数量大且种类比较多;另一方面票据处理的时效性有很高的要求,通常这也是财务人员的KPI考核标准之一,在核对票据时,由于时间紧张,且部分票据存在图片模糊等问题,也容易给财务人员产生干扰。基于这个背景下,RPA财务机器人的出现,真正解决了财务人员的困扰。

AI+RPA新技术能否应用于企业财务的提效上?-来也科技


以来也科技推出的RPA财务机器人为例子,作为一种新型的数字工具,它自身也存在着诸多优点。如RPA财务机器人采用非侵入式的系统集成方式,可以实现跨系统、跨平台、非侵入式交互,当把机器人部署到企业的IT环境中,并不会对企业现有的系统造成影响。同时,RPA财务机器人还可提供了功能强大的调试工具,包括单步调试、断点调试等功能,结合动态编译器,可以及时发现并纠正流程中的问题,帮助开发人员可以轻松地完成流程设计。

此外,RPA财务机器人内置了丰富的流程模板和强大规则引擎,开发者也可以直接调用流程文件来提高开发效率,也可以通过界面配置即可完成流程逻辑规则的设计,部署更快,帮助企业节约更多的时间成本。

AI+RPA新技术能否应用于企业财务的提效上?-来也科技

那么,来也科技提供的RPA财务机器人又是如何赋能企业,帮助企业财务实现票据自动化的呢?首先,通过RPA财务机器人可以将票据扫描成电子档,之后通过OCR识别技术,抽取电子版的小票中的关键信息,如销售金额、日期等等。其次,将OCR识别的信息内容和系统里的销售记录进行对账操作。最后,在对账过程中,RPA财务机器人可将完全匹配的数据标记为绿色,有问题的数据标记为红色,并由人工介入核对。

由此可见,借助来也科技RPA财务机器人可以充分帮助财务人员缓解工作压力,释放员工的潜力,让他们可以专注于更具挑战性、更高价值的工作内容,让财务票据管理由“劳动密集型”转向为“AI密集型”。