随着企业对RPA需求的不断增加,RPA卓越中心(CoE)在梳理大量自动化流程时,无法快速响应。


如何才能快速梳理需求,加快RPA实施进程,缩短从开发到上线的时间?


企业可以选择使用流程记录器,通过捕获流程动作并从动作中创建自动化工作流来加速流程开发。


当流程记录器遇见RPA:自动录制业务流程-来也科技



流程记录器

(Process Recorder)

流程记录器可以通过监控键盘和鼠标的动作,来记录用户在业务流程中的手动操作,并基于记录,生成流程定义和分析文档,以便业务分析人员和流程开发人员更好地理解业务细节。


RPA流程的分析、设计、开发和上线,需要有清晰明确的“流程定义文档”。


流程定义文档通常需要由业务分析人员在现场观察,企业员工手动执行流程,再经过必要的访谈后才能撰写完成。线下的观察和沟通往往要耗费分析人员大量的时间和精力,还可能造成信息的遗漏。


而流程记录器可以追踪用户执行的步骤,记录企业员工在操作业务流程时的鼠标和键盘操作,并自动生成流程定义文档。


如此一来,不仅有助于业务分析人员和RPA开发者快速理解业务细节,也能促进线上的沟通和协作。


流程记录器的优势

简单易用,自动记录下手动流程

使流程步骤更加直观,便于理解

资源占用少,记录过程几乎对人工无影响



流程记录器功能


以来也科技研发的流程记录者(Process Recorder)为例:


01

一键录制业务流程

流程记录者能够录制鼠标单击、双击、中键和右键及键盘按键(包括组合键)的操作,资源占用少,录制过程几乎不影响用户正常操作。


02

自动生成操作步骤

流程记录者可自动生成操作步骤,人工能够对其进行编辑,例如:添加标题或者描述、删除多余的操作步骤、为截图中的隐私信息打码(防止隐私外泄)等。


03

导出流程定义和流程分析文档

流程记录者不仅能够导出流程定义文档(PDD),复现操作步骤;还可导出流程分析文档,评估自动化可能性。


例如,用户从Excel表格中复制物流单号,粘贴到物流网站进行搜索,根据找到的物流信息更新Excel表格。那么,流程记录器将记录下人工手动的每个操作步骤:复制物流单号→粘贴到快递网站→点击搜索→将搜索到的物流信息复制粘贴到Excel中。


当录制结束后,业务分析人员可以在详情页添加每个步骤的标题和说明,还可删除不需要的步骤,或遮盖个人隐私信息,导出流程定义文档,也可直接生成RPA流程,并在UiBot Creator中运行生成的流程,复现人工操作的步骤。



流程记录者 Process Recorder 1.0.0社区版现已上线来也官网,可免费使用(仅限于非商业用途)。


当流程记录器遇见RPA:自动录制业务流程-来也科技


*友情提示:流程记录者是客户端软件,需要下载并安装到计算机上。


如果需要记录Chrome、Firefox等浏览器中的操作信息,则需要安装浏览器扩展。但如果已经安装了UiBot Creator或UiBot Worker,则浏览器扩展可以互相通用,无需多次安装。