调查显示,目前仍有企业采用传统分散式手动报税模式,这种模式需要耗费大量的人力和物力,同时也会增加员工倦怠感,消耗员工对工作的热情。基于此,财务RPA机器人应运而生,它可以帮助企业提高财税工作的处理效率,助力企业降本增效。那么,财务RPA机器人具体有哪些作用呢?
作用一:提高财务工作效率
企业财务人员每天都要处理大量的财税工作,包括表单填写、表单打印、数据录入、票据核对、计税报税等等。这些复杂而又琐碎的工作,不仅会压缩员工的工作热情,更会使他们身心俱疲。并且,税务工作需要员工长时间保持高度集中,高压之下,忙中出错也是情理之中。
而财务RPA机器人不仅能够独立完成表单打印、数据录入、表单填写等工作,更能辅助企业财务人员完成票据核对、工资发放等工作,助力企业降本增效。值得一提的是,RPA机器人能够7*24小时不间断地工作,即便是节假日,它也能坚守在自己的岗位上。
作用二:提高工作容错率
财税工作与企业利益直接挂钩,我们也经常能看到因为一点数据错误导致企业损失惨重的新闻。而财务RPA机器人的存在,就是为了提高工作容错率。它能根据特定的运算逻辑持续工作,工作出错率低。为了保证工作的准确性,RPA机器人还设置了系统日志、流程执行、流程关键节点和操作截屏、操作全程录像等保障机制。并且,一旦发现工作中出现的错误,它就能通过邮件,将错误及时反馈给管理者。RPA机器人与人工双重保障下,企业财务工作的准确率将大大提高。
作用三:提高员工凝聚力
及时发放工资,有助于员工更好地为企业工作。而每到工资发放日,财务人员就要处理大量的相关业务,这也就容易导致工资发放延迟。而财务RPA机器人能够辅助企业财务人员完成出勤审核、绩效审核等必要工作,帮助企业按时发放工作,提高员工凝聚力。
除此之外,财务RPA机器人的作用还有很多,如可应对员工咨询等。随着相关技术的进一步发展,未来,财务RPA机器人还将适用到更加广阔的应用场景中。