目前,很多政务部门不仅面临交互渠道狭窄,各部门协同困难,业务流程冗长,基层业务人员短缺等问题,而且还需要基层人员花费大量时间去处理很多重复性工作,比如:表格合并、表格录入填写等等,这样依靠人力输入不仅效率低,而且也容易出现错漏,还会使得政务人员没有更多的时间来服务公众,从而影响服务质量。不过,随着信息技术的发展,很多政务部门开始积极利用政务RPA这一数字工具来降本增效,并迅速地应用到以下场景中。
政务RPA的使用让政务流程审批更加简易化。因为政府部门对各项政务流程的审批比较严格,每项政务在审批过程中都需要填写大量的申请单、表格等资料,以往采取人工填写的方式,不仅效率低,还容易出错,使用政务RPA之后,RPA机器人可对相关信息进行自动抓取、整理汇总和审批,不仅大大地节约了人工输入时间,还能够把政务工作全流程利用数字工具整理汇总,形成完整的数据档案,方便随时查询。
除了在以上场景的应用外,政务RPA机器人还支持7*24小时不间断工作,能够全天候处理和解决相关问题,真正实现降本增效,RPA配置灵活,可以轻松适配在现有的系统中,而不影响系统的各个功能,安全稳定,成为了政务工作智慧化的好帮手。