目前,很多政务部门不仅面临交互渠道狭窄,各部门协同困难,业务流程冗长,基层业务人员短缺等问题,而且还需要基层人员花费大量时间去处理很多重复性工作,比如:表格合并、表格录入填写等等,这样依靠人力输入不仅效率低,而且也容易出现错漏,还会使得政务人员没有更多的时间来服务公众,从而影响服务质量。不过,随着信息技术的发展,很多政务部门开始积极利用政务RPA这一数字工具来降本增效,并迅速地应用到以下场景中。

政务RPA


       政务RPA的使用让窗口政务工作变得更加高效便捷。有些政务部门的窗口服务工作人员每天要进行大量重复性的工作,比如:系统登录、身份证信息识别、验证码识别、大量的Excel 数据处理等等,不仅耗费时间,也导致窗口需要服务人群的等待时间被延长。有了政务RPA的帮助后,一些重复性的、流程化的工作可以由RPA机器人一键完成,企业和个人业务办理的进度、补充及反馈等相关信息的查询都可以通过RPA完成,大大提升了工作人员的效率,让窗口服务的等待时间变短。

政务RPA的使用让政务流程审批更加简易化。因为政府部门对各项政务流程的审批比较严格,每项政务在审批过程中都需要填写大量的申请单、表格等资料,以往采取人工填写的方式,不仅效率低,还容易出错,使用政务RPA之后,RPA机器人可对相关信息进行自动抓取、整理汇总和审批,不仅大大地节约了人工输入时间,还能够把政务工作全流程利用数字工具整理汇总,形成完整的数据档案,方便随时查询。
       除了在以上场景的应用外,政务RPA机器人还支持7*24小时不间断工作,能够全天候处理和解决相关问题,真正实现降本增效,RPA配置灵活,可以轻松适配在现有的系统中,而不影响系统的各个功能,安全稳定,成为了政务工作智慧化的好帮手。