随着科技迅猛发展,全球经济不断融合,全球化已成为当今世界主旋律。日益互联的时代迎来全球市场竞争的新格局,企业积极拓展海外市场,全球化业务持续发展已成为大势所趋。然而,有别于传统国内业务,海外业务中的各类国外票据、凭证涉及多国语言,格式多种多样难以预测,将其纳入统一的财务管理流程有很大难度,带来以下种种问题:
1
财务报销审核
国内、海外购物凭证小票信息需纳入财务业务管理统一归档审核流程,进行信息化的电子归档,但受限于格式、语言很难进行业务流程标准化;
需要财务业务人员额外对多语言、多格式的各种国家的财务发票进行人工录入、人工查验,效率低,查验难度大,出错率也高。
2
财务管理流程
海外应付账款管理、海外供应商业务管理等全球化业务管理不熟练,制约公司财务管理效率。
随着公司发展,与海外制造业订单管理、物流管理相关业务需求激增,国际物流供应商订单入库管理、海外发票与订单匹配审核、国际物流提运单管理等业务,急需自动化、智能化转型。
3
数字化需求
针对海外多语种的金融交易、物流运输相关业务的文档数字化需求,员工工作方式急需从传统数据表格录入转换为人机交互、信息自动预填、划词自动识别信息方式。
提取关键信息用于业务运营分析,提升财务业务管理粒度等,也需要数字化方案来实现。
来也科技智能文档处理平台(简称 IDP)融合大语言模型,提升智能文档处理的理解能力,推出开箱即用的端到端文档处理产品——“金融贸易单据识别”,帮助企业构建全球交易凭证数字化方案,为海外财务、物流类业务提供自动化文档处理流程。
以海外发票识别为例,海外发票除了语言不统一之外,版式也因不同国家、不同行业和不同厂商的区别而无法统一。但在大语言模型的驱动下,来也科技 IDP 能够做到:
开箱即用的信息自动抽取
用户只要上传发票,即可获得不限版式、基于语义的提取结果。
支持金融交易(关注资金流转)与物流运输(关注货物流转)类型
可以对海外发票数字化管理、海外应付账款管理、全球财务业务统一审核等多种业务场景,实现新一代业务流程的智能自动化。
多语种支持能力
IDP产品可对多语种进行正确识别,在用户审阅识别结果时也支持交互式的划词修改。
基于语义提取,不限版式
支持自然语言交互,用户可用自然语言新建需要识别的字段名称,IDP 就可以将对应的结果智能识别出。
作为来也科技数字化劳动力平台的核心能力之一,智能文档处理(IDP)产品集成新兴智能技术,持续扩大应用范围、拓宽应用场景,积极拥抱时代发展日新月异的格局变化。该产品强大的文档处理能力,覆盖了针对文档的端到端识别、提取、理解、分析等功能,快速、准确、全面地实现文档数字化转换,满足多元化的市场需求。在日益一体化的全球经济中,拓展海外市场成为许多企业的共识。来也科技智能文档处理产品的金融贸易单据识别,从技术层面解决了对海外业务进行统一财务管理的难点,助力全球化业务持续发展。