数字化时代里,RPA软件机器人作为数字技术研发与应用的优秀代表,早已经成为各行各业提高工作效率的得力助手。据相关资料显示,截止2020年全球RPA软件机器人研发产业已达到18.9亿美元,预计三年后将会占据更多市场份额。可见在科技时代,RPA软件机器人的前景有多么广阔了。那么,它能给企业带来哪些显著优势呢?
确保工作质量
人非圣贤孰能无过,任何一个员工,哪怕是老板自己也会出错的时候,尤其是通过传统人工方式操作日常报表,数据录入等信息时,人类的精力不可能始终如一,易疲劳,易困乏,效率也易下降。相比之下,若应用先进的RPA软件机器人,就能确保流程化质量,减少工作出错率。此外RPA软件机器人在自动执行任务时,每一个步骤都有迹可循,有一定的追溯性,一旦发现问题便于工作人员及时处理解决。
提升企业效率
对于多项工作内容需要在特定时间内同时完成的,若采用人工操作方式,一旦人员协调不当,工作量分配不均,都容易让边际效率产生递减。而RPA软件机器人是软件程序,不存在疲惫,不存在冲突,只要输入指令就能7×24小时全天候按规定流程工作,在任务高峰期,既能让工作效率大大提升,又能确保结果的精准性。虽然目前为止,任何机器人都不能完全替代人脑智慧,但它却能够帮助人们解决一些固定操作模式,根据固定规则执行任务,且不受任何情绪和人为因素打扰。据数据显示,RPA软件机器人工作效率往往是2--5个人的工作量。
安全可控系数高
在一些安全需求极高的企业事务中,比如企业账户资的信息安全与资金安全,若采用RPA软件机器人完全无需担心,它在执行任务时会按照固定的规则执行脚本,不侵入原有的信息系统,且在任务执行时,所有工作路径能够随时调阅,若一旦业务出现故障,也能及时发现,全方位确保企业系统的安全性,同时确保软件处于可控状态。
此外,RPA软件机器人对于企业还具有成本节约功能,尽管在初次使用时需要铺设软件费用,以及管理维护等相关资金,但通过软件正常运转之后,将会有效节约25%-50%,而整体创建和维护机器人的平均成本仅为承担相同工作的全职员工的1/3,若长期考虑,这样的成本是相当低廉的,但它为企业带来的效率提升则是翻倍的。