对于许多财务人员来说,处理票据一直是个头疼的问题,而事实上,票据管理存有的诸多问题也一直是行业的痛点。一方面,财务人员所涉及的票据种类多,而且数量庞大,如火车票、机票行程单、购物小票、增值税发票等等,极易给财务人员造成很大的工作压力;另一方面,由于绝大多数票据在处理时都是需要时效性,也会加重财务人员的负担,同时由于报销人员提供的图片凭证模糊等,肉眼很难分辨,也很容易导致出错。因此,如何让票据管理自动化显得尤为重要。
作为中国乃至全球的RPA+AI行业领导者,来也科技结合政企客户的实际需求出发,依托自身领先技术,为客户提供变革性的智能自动化解决方案,如在财税领域中,来也科技自主研发的RPA财务机器人就能够很好的解决票据管理问题,帮助各个行业实现了票据管理自动化。
我们以零售行业中,门店和商场之间的财务对账为例,门店所销售的商品通过都是由消费者直接到商场付款台进行支付,在支付完成之后,商场管理方会留存第一联,而第二联则由消费者拿回门店换取已挑选好的商品。随后,门店和商场之间会按照相关约定,每月定期通过交易记录进行对账结算。由于该过程涉及到商品的种类、数量、金额、折扣等多个维度,数据繁多,单纯的依靠人工进行核对,不仅工作量大,而且也容易出错,从而带来不必要的麻烦。而借助来也科技RPA财务机器人就能很好的解决这个问题,通过RPA财务机器人可以将收回的小票自动扫描成电子版,再对这些电子版的小票进行OCR识别,并提取小票中包括销售金额、日期等在内的关键信息,随后再和系统里的销售记录进行对账。如果小票和销售记录完全吻合,RPA财务机器人会将其标记为绿色,这时候财务人员只需要将异常数据进行人工核对即可大大减少了人工的工作量。
来也科技RPA财务机器人通过RPA+AI技术,可以帮助人工自动完成一些机械式、重复性的工作,大大释放了员工的潜力,专注于更高价值的事务,相信在不久的将来,会有更多企业愿意选择来也科技进行合作,以更好地推动企业数字化、智能化转型升级。