6·18 来临之际,来也科技正式发起 “15 天倒计时挑战”,两周内帮助某世界 500 强零售企业搭建订单处理软件机器人,用 40 倍效率提升,助力新一轮销售峰值应对。该世界 500 强零售企业,拥有 150 多年的历史,在全球各地有 500 多家工厂 25 多万名员工,在中国地区则拥有沃尔玛等超过 20 家直供客户及上万家门店。

  由于该企业的各直供客户网站订单信息系统跟企业内部的 ERP 系统没有打通,无法实现信息的自动流转,需要人工登入对应销售渠道网站、抓取订单信息、人工复制内容到 Excel 模板、人工校验核对、人工生成结果报表等一系列操作,单笔完成需 14.5 分钟。而仅在南方某省会城市该公司的直供客户就有 9 家,每天平均有 60 多笔订单需要对应操作,涉及超过 400 个单品的处理。

  新一轮的订单峰值对该 500 强零售企业提出了三大挑战:

  一定时间段内的订单激增,新增员工需要面临培训成本及高峰时段后的安置成本;不新增员工则又会增加巨大工作压力。

  数据繁多操作复杂却相对重复,难免出现人工操作失误造成不必要的损失。

  范围广渠道多,系统建设、接口打通等传统解决方案难以快速上线及多渠道复制,同时成本更高。

  时间紧任务重,RPA 软件机器人成为最优解决方案之一,通过模拟人在电脑上对鼠标键盘上的操作,像真人一样进行自动化办公,且 7×24 小时全天候不间断,按照规则去自动化执行流程或者一系列的任务,将工作人员从重复繁琐的工作中解放出来。同时,RPA 软件机器人能够充当各系统、各应用间的“摆渡车”,在不影响原有 IT 系统结构的同时,解决接口缺失问题及数据迁移自动化;在完成搭建后,也可以快速复制到该公司不同渠道、不同门店、不同系统的类似场景中。

  原人工流程中,工作人员需要登入不同直供客户网站、抓取订单信息、复制订单内容到 Excel 模板并校验核对,最终生成导出结果报表,工作量大而繁重,同时长时间重复性处理容易造成人工疲劳,进一步可能导致操作失误等准确率问题。

  

来也科技智能自动化平台-助力政企实现智能时代的人机协同


  15 天,从需求澄清到测试上线,RPA 订单处理软件机器人可以自动化处理上述所有人工步骤,人工仅需在软件机器人查找出异常时,对异常订单进行人工介入核对即可。

  RPA 订单处理软件机器人 3 大收益:

  业务效率增长。通过自动化业务流程,人工 2 个小时的订单处理工作量,软件机器人仅 3 分钟就能完成,业务效率提高近 40 倍以上,极大的加强了业务的吞吐量。

  准确率 100%。通过使用 RPA 软件机器人代替人工操作,严格按照规定步骤及流程进行信息处理及核对,有效降低人为误差,准确率可达到 100%

  释放人力资源。RPA 软件机器人上线后,有效降低各业务人员枯燥的重复抓取与核对工作,全自动化的流程使得员工被完全释放,只有在软件机器人发出人工审核的报警时,才需要人工介入。