当前,人工智能、云计算、大数据、移动互联、物联网等新兴技术的出现,给企业数字化转型提供了强有力的技术支撑。在企业数字化转型的浪潮中,银行、基金、证券、信托等金融机构无疑走在前列,它们致力于利用各种智能软件提高业务流程效率。基于这个背景下,来也科技通过科技手段为金融机构提供智能自动化解决方案,助力金融行业可持续发展。
传统的金融机构目前面临着诸多行业痛点,如为了扩大市场份额,金融机构的业务呈现多元化趋势,而伴随着金融产品和服务层出不穷,企业面临着开票、审核、对账、报税等业务激增的局面,需要耗费大量人工,而这种方式不仅效率低下,且出错率较高,不利于企业自身发展。此外,不少金融机构会涉及到跨系统操作,繁复的数据下载、搬运、填报、整理校验等工作,同样也会耗费大量的人工资源,出错率较高。此外,金融机构在各种系统之间,往往需要执行多个工单流,尽管设定的规则十分明确,流程十分清晰,但由于操作繁琐,同样需要耗费更多的人力和精力。
面对传统金融机构存在的行业痛点,来也科技始终以用户需求为导向,采用机器人配合人工的方式,有效提高办公效率,稳定、准确、快捷地完成被赋予的工作,并为行业创造了5倍以上的投资回报率。具体来看,来也科技为提供现金对账机器人,所有流程业务均可由系统实现智能执行,减少人工干预,降低出错率;提供交易清算机器人,可实现7*24小时智能“值守”,无人看护,自动处理业务所需,助力金融系统全面实现自动化。
常见的财务流程包括费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、资金结算等,其中很多子流程都符合 RPA 机器人的适用标准,这也是财务 RPA 大展拳脚的广阔空间。
采购到付款
RPA 机器人可使采购到付款过程中重复率高、业务量的工作实现自动化。
采购付款:RPA 机器人自动完成审核、数据输入和付款准备,提取付款申请系统的付款信息,并提交网银等资金付款系统进行付款操作。
财务处理及报告:RPA 机器人将应付模块的凭证信息导入总账记账,进行账务处理,并生成财务报告。
供应商对账:机器人登录财务模块,查询供应商信息并导出,自动向供应商发送邮件,完成对账提醒。
订单到收款
订单到收款是企业和客户之间的财务关联,包括合同管理、发票开具、收入确认、收款对账等业务环节。订单到收款流程中规则明确、自动化程度较高。
发票开具:RPA 机器人根据订单信息,抓取销售开票数据进行开票,发票开具后将开票信息传递至相关业务人员,通知其进行发票寄送。
客户对账:RPA 机器人取得应收和实收数据,按照账号、打款备注等信息进行自动对账,向存在对账差异的客户发送对账提醒邮件。
收款核销:RPA 机器人从银行获取数据,自动认领来款,并同步至账务系统进行收款核销。
总账到报表
总账到报表流程中关账、标准记账分录处理、对账、财务报表的出具等工作可借助 RPA 机器人完成。
关账:RPA 机器人自动进行各项关账工作,如现金盘点、银行对账、销售输入确认、应收账款对账、关联方对账、应付款项对账等。
对账:RPA 机器人每日自动完成对账和调节表打印工作,全程过程无需人工干预。
出具单体报表:RPA 机器自行完成数据汇总、合并抵消、邮件数据催收、系统数据导出及处理等工作,自动出具模板化的单体报表。
资金管理
资金管理为财务领域日常重复性高的工作,可用 RPA 机器人减少人工劳动量。
银企对账:RPA 机器人取得银行流水、银行财务数据,并进行银行账和财务账的核对,自动出具银行余额调节表。
现金管理:RPA 机器人根据设定的现金上划线执行自动现金归集、自动现金计划信息的采集和处理等。
收付款处理:RPA 机器人根据订单信息和供应商信息,自动完成收款与付款。
税务管理
税务管理是目前 RPA 机器人运用较为成熟的领域,包括自动纳税申报、涉税信息校验、增值税发票验真等子流程。
纳税申报:根据特定逻辑有工作底稿自动生成申报表并在税务端系统自动填写纳税申报表,包括纳税申报表批量导出、税务申报表下载比对、税务零申报,可提升纳税申报流程自动化。
发票验真:RPA 机器人可基于发票票面信息自动校验发票真伪,同时可将增值税发票提交到国税总局查验平台进行验证和认证,并反馈和记录结果,在提高开票效率的同时,避免人为输入错误的发生。
世界经济正在向数字化转型,财务作为企业的数据中心更是首当其冲。RPA+AI 作为财税领域落地最早、适用性最广、应用最为成熟的人机交互产品,已经广泛应用到费用报销、采购付款、订单收款、账务核算、报表出具、资金对账、税务申报等领域,成为财税人员不可不学、相见恨晚的必备技能。